在当今商业环境中，自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加，但值得注意的是，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均有明显上涨，而且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数字化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业在差旅管理等方面提供了有效的解决方案。
高端制造企业差旅痛点揭秘
在高端制造领域，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，这对于经常出差在外的员工来说极为不便。个人垫资的方式也给员工带来了资金压力，再加上纸质借款申请的繁琐和长达2个月的报销时效，让员工对差旅报销怨声载道。
而财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是耗费大量精力；超标核对麻烦，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
企业老板也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这在一定程度上影响了企业的发展战略和决策。
合思量身定制差旅解决方案
合思针对该企业的差旅痛点，提供了一套全面的解决方案，涵盖了员工端、财务端和管理层，使用的财务数字化产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
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员工差旅无忧体验
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。 -
财务高效对账结算
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这种自动化操作大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。管理层可以根据这些数据做出更科学的决策，提高企业的管理水平。
合作成果显著客户高度评价
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
客户对合思的评价也非常高，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
财务数字化产品助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助财务数字化产品优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着差旅管理等方面的难题，不妨尝试合思的财务数字化产品。现在免费在线体验，关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，即可开启免费试用，让合思助力您的企业实现更好的发展。
