档案数字化转型:合思引领企业财务变革新潮流

档案数字化转型:合思引领企业财务变革新潮流
在企业财务管理的漫长征途中,传统财务报销及管理模式如同陈旧的马车,深陷繁琐流程、信息孤岛、高昂成本和合规性难题的泥沼。

传统财务报销,每一个环节都依赖人工操作。员工手工提交申请,财务人员人工审核,线下核对预算和费用标准。这种方式不仅效率低下,还极易出错,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

企业在财务管理中,业务流、发票流和资金流难以合一,对公业务处理举步维艰。无法实时掌握收付款、开收票进度,如同在茫茫大海中航行却没有导航,企业的资金管理陷入混乱。

财务人员还要花费大量时间人工装订凭证并归档,不仅占用空间,而且在档案检索和利用时效率极低,仿佛在堆积如山的文件中寻找一颗针。

员工因公消费需自行采购、个人垫资,事后繁琐的报销流程让他们苦不堪言,费用不合规的情况也时有发生,增加了企业的财务风险。

在这样的困境下,合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了一场及时雨般的解决方案,引领企业开启档案数字化转型之路。

核心赋能:全维财务数智化服务

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,推动档案数字化转型。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,让档案数字化转型在实际操作中得以实现。

全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,为档案数字化转型提供了有力的支持。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步助力档案数字化转型。

使命愿景:领航财务数字新未来

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命,怀揣着成为未来财务领域领导者的愿景,在档案数字化转型的道路上奋勇前行。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,推动档案数字化转型的深入发展。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供优质的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源在档案数字化转型中发挥更大效用。

通过不断创新和优化产品,合思构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的发展,成为未来财务领域的引领者,引领更多企业踏上档案数字化转型的征程。

模块揭秘:功能强大助力转型

合思各主要模块功能强大,为档案数字化转型提供了坚实的保障。

合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为档案数字化转型提供了准确的数据支持。

合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖,为企业消费管理提供了便捷的平台,也为档案数字化转型中的消费数据管理提供了便利。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,是档案数字化转型的核心模块之一。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,为档案数字化转型中的资金管理提供了有效的手段。

亮点聚焦:创新引领转型步伐

合思产品的功能亮点与创新之处,为档案数字化转型注入了强大的动力。

以连接为核心,合思实现业财融合,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业在档案数字化转型中实现更多价值。

运用先进的AI数字科技,在费用控制、预算管理、档案管理等方面实现智能化操作。系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、系统智能推荐映射规则生成凭证等,提升了档案数字化转型的效率和质量。

推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,有力推动了档案数字化转型。

优势凸显:转型成效显著可见

合思产品相比传统解决方案具有显著优势,在档案数字化转型中成效显著。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了档案数字化转型的效率和效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为档案数字化转型带来了实实在在的好处。

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,这些优势都为档案数字化转型提供了有力的支持。

用户视角:多元角色畅享转型

合思的目标用户为各类企事业单位,不同用户角色在不同应用场景下都能畅享档案数字化转型带来的便利。

老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在档案数字化转型中把握企业发展方向。

财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,在档案数字化转型中轻松应对各种财务工作。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,在档案数字化转型中提升工作体验。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),全方位满足企业在档案数字化转型中的各种需求。

案例见证:实际应用效果显著

众多成功案例见证了合思产品在档案数字化转型中的显著效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,推动了动力源的档案数字化转型。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在档案数字化转型中实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,档案数字化转型成效显著。

合思产品能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点,尤其是在档案数字化转型方面具有独特的优势。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在档案数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数字化管理方案,开启档案数字化转型之旅。现在就免费试用合思产品,体验档案数字化转型的魅力!

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captaincaptain
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