发票智能匹配助力连锁零售业财务数智化转型

在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经，流量红利为行业带来了快速增长，但如今这一红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，可如今消费市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在这样的大环境下，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其中发票智能匹配功能更是为企业财务管理带来了极大便利。

市场风云变幻，转型迫在眉睫

消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力，也逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式已成为必然趋势。企业需要格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，因此，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，发票智能匹配功能就是其中一项重要的应用，以期提高效率和管理水平。

后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业只有积极转型，才能在市场中占据一席之地。

运营痛点凸显，发展遭遇瓶颈

在连锁零售业的运营过程中，存在着诸多痛点。激烈的市场竞争使得流量红利消退，企业对现金流的重视达到了前所未有的高度。成本控制成为企业增加盈利的核心途径，例如曾经辉煌一时的钟薛高，实际上从未实现盈利，2023 年 3 月财务报告显示公司现金流即将断裂，欠款规模近 9 个亿。

企业在消费者经营方面投入了大量资金，但对于这些投入的有效性和回报价值却难以评估。各类品牌活动、粉丝营销、社群运营等投入，对业务是否有可量化的促进作用并不明确。

在产品运营方面，企业在追求打造超级单品的道路上，难以确定产品是否真正盈利。产品作为最小业务单元，层层下钻后，其毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本并不清晰。

业务增长依赖营销活动，但所有的活动 ROI 测算都在事后，成本分析严重延迟。企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金却看不到实际收益。而发票智能匹配可以在一定程度上帮助企业更精准地核算营销成本，提高效益。

数智方案领航，效益有机提升

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。他们能够利用发票智能匹配功能，对各类发票进行精准分析，为企业财务管理提供有力支持。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。发票智能匹配在这个体系中扮演着重要角色，它能够快速准确地将发票与业务数据进行匹配，提高数据处理效率。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。发票智能匹配能够根据业务特点，对不同类型的发票进行智能分类和匹配，为业务决策提供更准确的信息。

核心模块助力，业务全面升级

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其中，发票智能匹配功能贯穿各个核心模块，为企业带来了极大的便利。

连锁零售业综合解决方案，实现多角色提效，让企业更专注于业务开展。业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态，数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。发票智能匹配功能可以快速准确地将业务发票与相关数据进行匹配，提高数据采集的准确性和效率。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，发票智能匹配可以快速识别这些费用对应的发票，进行准确的费用核算。装修阶段有装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等，发票智能匹配能够确保发票与合同信息的准确匹配，避免出现错误。

全域营销 ROI 提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务 ROI。发票智能匹配可以帮助企业准确核算营销活动中的各项费用，提高营销活动的效益评估准确性。

此外，合思还提供了一些特色功能，如合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验；合思 AI 风控助手检测到异常：行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等。发票智能匹配功能也可以与这些特色功能相结合，为企业提供更全面的财务管理服务。

竞争优势显著，市场地位领先

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票智能匹配作为其中的重要功能，能够提高财务处理的效率和准确性。

合思成立于 2014 年 11 月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。发票智能匹配功能在这个过程中发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思的成长历程丰富，从 2014 年公司成立，到 2024 年无需报销从 L4 走向 L5，不断发展创新，推出了多个重要产品和服务，如费控 APP 易快报、合思 PaaS 平台、电子会计档案平台等。发票智能匹配功能也在不断升级和完善，以更好地满足企业的需求。

成功案例见证，方案效果显著

合思在连锁零售业拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其解决方案的实际效果，发票智能匹配功能也在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超 10000 家。引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，实现差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算，采购成本同比降低 30%。发票智能匹配功能可以快速准确地对门店发票进行匹配和核算，提高了财务管理的效率和准确性。

COMMUNE 幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，引入合思费控、银企直联、合思档案等系统，日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合、数据分析，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，为集团节省 4000 – 5000 万/年。发票智能匹配功能在数据采集和核算过程中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和及时性。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票智能匹配功能可以帮助财务团队快速准确地对报销发票进行匹配和审核，提高了报销处理的效率。

可孚医疗通过合思费控、合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营。月均 17000 + 笔费用处理效率提升，财务部人效提升 200%，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天。发票智能匹配功能在费用处理和报表产出过程中发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和准确性。

服务体系完善，全面支持保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有专业的写作团队和调研团队，为客户提供内容指导、研究、策划等服务。写作团队包括 CMO 蔡丽、高级产品市场经理白雪楠、产品市场总监石妍、客成经理杨鑫健等。

合思感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持，有内容支持、业务支持、审阅校对等多方面的人员参与。

合思提供多种联系方式，包括多个城市的服务点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 以及微信公众号二维码，方便客户咨询和获取服务。无论客户在使用发票智能匹配功能还是其他服务过程中遇到问题，都能及时得到合思的支持和帮助。

数智转型可期，携手共创未来

连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多挑战，而财务数智化对于企业的发展至关重要。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的解决方案具有显著的优势和价值，发票智能匹配功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

如果您想体验合思的发票智能匹配功能以及其他全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。