在企业的运营管理中，会计档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作枯燥繁复，消磨了工作热情；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的繁琐流程也耗费了大量时间。
与此同时，企业还面临着诸多成本和合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大以及查询调阅条件的粗糙；而高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，会计档案数据安全成为了企业亟待解决的问题。合思档案解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。
合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是其重要的服务之一。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为产品的发展提供了坚实的支撑。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得企业在使用合思档案时能够获得可靠的服务保障。在保障会计档案数据安全方面，合思档案有着坚实的企业实力作为后盾。
使命愿景：携手企业实现财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是帮助企业应对会计档案管理中的挑战，携手企业碰撞出协作的价值。
它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案积极响应国家政策，在电子凭证会计数据标准化试点等工作中提供支持，推动企业合规高效应用会计数据标准，保障会计档案数据安全。
功能模块：全方位覆盖的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业不同类型的档案管理需求。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备智能采集功能，通过外部生态（规则引擎、业务映射等）和内部（EAI插件、API接口等）的多种采集方式，能够广泛采集数据。同时，合思档案还提供预归档服务，如自动归档、业务检测、检测台账等，基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多方面内容。这些功能共同构建了一个全方位的档案管理体系，保障了会计档案数据安全。
功能亮点：创新技术保障档案质量与调阅便捷
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。首先，它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。而且，业务检测可基于企业不同业务场景灵活配置，进一步保障了会计档案数据安全。
其次，合思档案提供便捷调阅方式，无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。它还预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
此外，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的问题。档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为会计档案数据安全保驾护航。
产品优势：降本增效连接性强合规可靠
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效降低了企业的运营成本，保障了会计档案数据安全。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的会计档案数据安全提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：满足不同岗位和企业需求
合思档案适用于不同岗位人员和各类企业。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，保障会计档案数据安全。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
合思档案适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，如广东某高校、中交集团、好想味等。在不同的应用场景中，合思档案都能保障会计档案数据安全。
成功案例与客户评价：实力见证卓越
众多企业与合思档案合作后取得了显著的成效。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，会计档案数据安全得到有效保障。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计档案数据安全也得到了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了会计档案数据安全。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，会计档案数据安全得以保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的优势和众多的成功案例，成为企业会计档案管理的理想选择。它不仅能够解决企业在传统会计档案管理中面临的痛点，更能保障会计档案数据安全，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
