合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界,提升差旅服务质量

合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界,提升差旅服务质量
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的种种弊端逐渐浮出水面,成为企业发展的绊脚石。随着企业不断发展壮大,传统的手工报销模式以及多系统林立的现状,导致流程繁琐复杂、数据分散孤立、合规性难以保障等问题日益突出,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。

同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使精细化管理难以落地,无法达成降本增效的目标。不同行业的企业在财务管理方面也面临着各自独特的挑战,例如医药企业学术会议众多、费用管控困难,快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等。此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。而提升差旅服务质量,也成为众多企业在财务管理和员工体验方面的重要诉求。

合思全景服务:解锁财务数智化新可能

合思作为财务数智化领域的科技先锋,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,全面解决企业在财务管理中的各类难题,同时提升差旅服务质量。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一张精密的网络,将企业财务管理的各个环节紧密相连,帮助企业挖掘更多的净利润,同时在差旅服务方面,也能实现更高效的管理和更优质的体验。

合思采用双轮驱动的模式创新,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。在这个过程中,企业的财务管理更加精准高效,员工的差旅服务质量也能得到显著提升。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点,它实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在差旅过程中,无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼,真正感受到数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,企业的管理效率也得到极大提高,差旅服务质量也有了坚实的保障。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的支持,确保企业能够享受到优质的差旅服务质量。

合思核心功能:打造高效合规财务管理体系

合思的产品具备多系统集成、智能管控、自动生成凭证等核心功能,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性,降低成本,同时为提升差旅服务质量提供有力支持。

合思费控支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,其将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理方面,多系统集成可以让企业更好地掌握员工的差旅信息,提升差旅服务质量。

合思具备强大的智能管控功能,可对费用进行精细化管理,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅场景中,智能管控能够合理控制差旅成本,确保差旅服务质量的同时,避免不必要的费用支出。

合思能够自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。派克新材通过合思费控与系统的对接,实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低。在差旅报销环节,自动生成凭证可以加快报销流程,提升员工的差旅体验,进而提升差旅服务质量。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。在差旅费用报销中,发票智能校验可以确保费用的真实性和合规性,为差旅服务质量提供保障。

合思多元场景:满足不同企业财务管理需求

合思的解决方案适用于多种应用场景,涵盖了不同行业的企业,通过多个成功案例充分证明了其有效性和实用性,同时在各个场景中都能提升差旅服务质量。

在差旅报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,差旅服务质量也得到了明显改善。

在预算管控场景中,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节,防止了费用管控失控。在差旅预算方面,合理的预算管控可以确保企业在差旅支出上的合理性,同时保障员工能够享受到符合标准的差旅服务质量。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。赛傲生物通过合思费控对采购、支付等流程进行关联,实现了对公业务的高效协同。在涉及差旅相关的对公付款中,清晰的合同管理和流程规范可以提高付款效率,保障差旅服务的顺利进行,提升差旅服务质量。

在系统集成场景中,合思具备广泛连接的能力,可与企业的现有系统进行深度集成,实现数据共享和实时同步。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等系统深度对接,实现了多系统的无缝集成。在差旅管理中,系统集成可以让企业更好地协调各部门之间的工作,为员工提供更优质的差旅服务质量。

众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、人员成本节约等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的解决方案能够更好地满足企业在新环境下的财务数字化需求,同时也能进一步提升差旅服务质量。

企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就行动起来,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,同时享受更优质的差旅服务质量。

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captaincaptain
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