在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为行业内的佼佼者。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
全面服务:构建财务数智化生态体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,犹如一个功能强大的财务数智化“航母战斗群”,为企业的财务管理保驾护航。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理上实现透明化。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够清晰了解每一笔差旅费用的去向,真正做到差旅管理透明化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,企业的费用控制更加精准,每一笔费用都有迹可循,进一步提升了差旅管理透明化水平。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业的会计档案管理更加规范,财务数据更加透明,为差旅管理透明化提供了有力的支撑。
核心功能:创新驱动财务数智化升级
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅管理中,合思付款能够让企业清晰掌握每一笔差旅费用的支付情况,确保差旅费用的支付透明化。
合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在差旅相关的收款管理方面,合思收款能够让企业准确掌握每一笔收入情况,实现差旅管理透明化。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标。通过合思BI,企业能够对差旅费用进行深入分析,及时发现问题并进行调整,进一步提升差旅管理透明化程度。
优势凸显:对比传统方式脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思在效率、成本等方面具有显著优势,这些优势在差旅管理透明化方面表现得尤为突出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅费用的入账归档,让差旅管理更加透明高效。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用大幅降低,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让企业能够清晰比较不同供应商的价格,实现差旅管理透明化,从而有效控制差旅成本。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,合思档案能够让企业对差旅相关的会计档案进行高效管理,确保每一笔差旅费用都有完整的记录,进一步提升差旅管理透明化水平。
合思在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅管理中,企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的收支情况,实现差旅管理透明化。
应用案例:见证合思在不同行业的价值
合思的产品和服务在不同行业都取得了显著的应用效果,为企业实现差旅管理透明化提供了有力的实践证明。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,让动力源在差旅管理方面实现了质的飞跃,差旅管理更加透明高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能让徐福记能够清晰掌握差旅费用的支出情况,实现了差旅管理透明化,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理等各项耗时大幅减少。在差旅管理方面,合思档案让中交水运规划设计院有限公司能够对差旅相关的会计档案进行高效管理,确保每一笔差旅费用都有完整的记录,进一步提升了差旅管理透明化水平。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在差旅管理中,合思的解决方案让汉威科技集团能够清晰掌握每一笔差旅费用的收支情况,实现了差旅管理透明化,为企业的决策提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数智化新方向
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)的特点。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度。在未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来更大的价值,推动差旅管理透明化成为企业财务管理的新常态。
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