合思:解锁财务数字化转型新密码,票据信息检索轻松实现

合思:解锁财务数字化转型新密码,票据信息检索轻松实现
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

业财信息孤岛犹如横亘在企业面前的一座大山。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理困难重重。数据无法顺畅流通,企业的运营效率大打折扣,决策的科学性也受到严重影响。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要自行采购、垫资、开票、打印,财务则要进行人工审核、记账、归档,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规风险。成本管控方面,企业缺乏有效的预算管控手段,无法实时跟踪预算执行进度,精细化的成本核算和管理成为奢望。随着数电票时代的到来,企业对发票的处理能力提出了更高要求,而现有的管理模式却难以适应这一变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思全景:科技领航财务数智化征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发注入了源源不断的动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。

使命愿景:业财融合让资源价值最大化

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,通过为企业提供更科学的降本增效方案,帮助企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够更好地整合资源,让每一份投入都发挥出最大的价值。

模块揭秘:合思产品功能大起底

  1. 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。在这个过程中,票据信息检索也变得更加便捷,企业可以快速定位所需的票据信息,提高工作效率。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅管理时,可以通过合思商城轻松进行票据信息检索,对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在海量的会计档案中,企业可以快速进行票据信息检索,找到所需的票据,大大提高了档案管理的效率。
  4. 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在采购过程中,企业可以方便地进行票据信息检索,核对发票信息,确保采购流程的合规性。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

  1. 无需报销解决方案:合规消费新体验
    合思的无需报销解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在这个过程中,票据信息检索更加智能化,系统可以根据关键词快速定位相关票据信息,提高工作效率。
  2. 广泛连接能力:打破信息孤岛壁垒
    合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以在不同的系统之间进行票据信息检索,获取全面的票据信息,为决策提供有力支持。
  3. 智能化管理手段:效率与准确性的双重提升
    合思运用智能化的管理手段,如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等,实现自动匹配业务数据、自动生成凭证、自动对账等功能。提高管理效率和准确性。在智能化管理的过程中,票据信息检索也更加精准,系统可以根据预设的规则快速筛选出符合条件的票据信息。

产品优势:降本增效体验升级安全无忧

  1. 降本增效显著
    合思产品能够显著降低企业成本。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。在票据信息检索方面,高效的系统也能节省大量的时间和人力成本,让企业的资源得到更合理的利用。
  2. 提升用户体验
    合思产品可以提升用户体验,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可以从繁琐的工作中解放出来,实现自动化记账和智能分析。在票据信息检索方面,员工和财务人员都可以更加便捷地获取所需的票据信息,提高工作效率。
  3. 保障数据安全合规
    合思产品保障数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。在进行票据信息检索时,企业无需担心数据泄露的问题,能够更加放心地使用系统。

目标用户与场景:多元覆盖满足多样需求

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,目标用户广泛。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中可以方便地进行票据信息检索,管理消费记录。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以在不同的业务场景中进行票据信息检索,确保业务的合规性和准确性。

成功案例:实力见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在票据信息检索方面,动力源也更加高效,能够快速找到所需的票据信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅成本控制的赢家
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,徐福记可以通过合思商城方便地进行票据信息检索,对比不同供应商的票据信息,选择最优的差旅方案。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在档案管理中,中交水运规划设计院有限公司可以通过合思档案快速进行票据信息检索,提高档案利用效率。

综上所述,合思通过提供全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型中面临的业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控难等痛点与挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在票据信息检索方面,合思也表现出色,能够帮助企业快速、准确地获取所需的票据信息。

如果您的企业也渴望开启财务数字化之旅,不妨选择合思,现在即可免费试用,让合思先进的技术和优质的服务,帮助您在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限资源发挥更大的价值。

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captaincaptain
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