连锁零售业出差流程再造：合思财务数智化解决方案赋能新增长

在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业承受着越来越大的压力。曾经的增量时代已然过去，如今连锁零售业步入存量时代，企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在这种情况下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此，引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择，其中出差流程再造更是提升企业运营效率的重要一环。

全流程解决方案：开启连锁零售数智新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业实现出差流程再造，赋能管理决策，深挖企业净利润。

这一解决方案具有多角色提效的显著优势。它让业务终端的店长、区域经理等人员，运营中台的品牌营销、电商运营等岗位，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。通过出差流程再造，各角色在出差相关事务中的沟通和协作更加高效，避免了繁琐的流程和信息不畅带来的困扰。

在业财数据采集方面，合思能够及时掌握连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态。无论是出差人员在不同门店的工作情况，还是营销活动中的费用支出，都能进行精准采集和分析，为出差流程再造提供有力的数据支持。

数据赋能业务决策是该解决方案的核心亮点之一。通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，合思能够挖掘出企业净利润。在出差流程中，对于出差费用的管控和分析更加科学，能够及时发现出差成本中的浪费点，实现出差流程的优化和再造。

核心功能亮点：构建敏捷财务收支平台

合思拥有一系列强大的核心功能，为连锁零售企业的出差流程再造提供了坚实的技术支撑。

合思构建了广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新，并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在出差流程中，员工的因公消费可以直接在平台上进行管理，实现免垫资、自动计算差旅补贴等功能，大大提高了出差流程的效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能更是一大亮点。它能实现发票与订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化，大大缩短结账周期。在出差费用结算方面，这一功能可以确保出差费用的及时支付和准确记录，避免了传统结算方式的繁琐和错误。

合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单，系统自动验真查重单据驱动付款，提高报销效率和准确性。出差人员可以随时随地通过手机提交报销申请，系统会自动进行核验和处理，减少了人工干预，提高了出差流程的合规性。

合思BI能进行数据可视化呈现，满足不同角色看数需求，帮助企业进行数据分析和决策。在出差流程再造中，通过BI工具可以直观地了解出差费用的分布和趋势，为企业制定合理的出差政策提供依据。

用户收益：降本增效实现精细化管理

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后，在出差流程再造方面取得了显著的收益。

在提高工作效率方面，零食很忙引入合思无需报销解决方案，成功解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。员工不再需要花费大量时间在出差报销的繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到业务工作中。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升了90%，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，大大缩短了出差报销的周期。

降低成本也是合思解决方案带来的重要收益。极物思维引入合思系统后，通过出差流程再造等一系列措施，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。零食很忙的采购成本同比降低了30%，其中出差相关成本的优化也起到了重要作用。

实现精细化管理是连锁零售企业的重要目标。可孚医疗通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。在出差管理方面，能够根据不同的业务需求和市场情况，合理安排出差人员和出差行程，提高出差的效益。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，给出每个门店的各项费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量。出差费用也能根据门店的实际情况进行精准控制，实现出差流程的精细化管理。

通过合思的数据分析和BI呈现，企业能及时掌握业务动态，挖掘潜在利润，做出更科学的决策。在出差流程再造中，企业可以根据数据分析结果，优化出差政策和流程，提高出差的投入产出比，提升决策的科学性。

典型场景：覆盖连锁零售全业务链条

合思的解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中发挥了重要作用，推动了出差流程再造的实施。

在连锁门店业财管理场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督和闭店等环节，合思都提供了相应的解决方案。例如，在装修环节，合思可以实现装修合同管理，确保出差人员在装修监督等工作中的费用支出合理合规。在巡店过程中，巡店补贴可以自动记录行程，提高出差补贴计算的准确性。

全域营销ROI提升场景中，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在出差参与营销活动时，无论是线下地推活动还是达人合作业务，合思都能灵活适配各种营销模式，实现出差相关费用的有效管理和分析，提升营销活动的投入产出比。

费用报销场景是出差流程中的重要环节。合思的无需报销解决方案可实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算等，提高报销效率和合规性。员工在出差过程中的消费可以直接通过合思平台进行管理，无需自己垫付资金，减轻了员工的负担，同时也提高了企业的财务管理效率。

数据采集与分析场景中，合思可采集业务数据（供应链系统、收银系统等）和财务数据（合思费控、ERP系统等），进行系统集成、数据融合和分析。在出差流程中，这些数据可以帮助企业了解出差人员的工作情况和费用支出情况，为出差流程再造提供数据支持，做出更科学的决策。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多连锁零售企业选择合思的解决方案，在出差流程再造等方面取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。通过出差流程再造，实现了业内高周转率，采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业。引入合思费控、银企直联和合思档案后，店长费用提报至关账归档至多24h，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过合思系统实现数据实时共享、高效利用，年节约成本5000万。在出差管理方面，也实现了流程的优化和效率的提升。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。引入合思费控产品后，财务团队能为门店提供月利润报表，指导运营改善。同时，释放了店长精力，提高了门店人效。商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，出差相关的沟通和协作更加顺畅。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。在出差流程中，也实现了数据驱动的精细化管理。

在连锁零售业迈向精细化运营的道路上，财务数字化是必行之路。合思的财务数智化解决方案能帮助企业实现出差流程再造，挖出净利润，唤起增长新动能。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的团队和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业不应错过这一提升竞争力的机会。立即免费试用合思的财务数智化解决方案，开启出差流程再造之旅，实现降本增效和可持续发展。