自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务量急剧攀升。然而，在商务消费价格和成本不断上升的背景下，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，成为企业应对差旅管理难题的有力帮手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现财务信息化转型。
高端制造企业差旅痛点剖析
在企业的财务信息化转型进程中，差旅管理往往是一个痛点集中的领域。以一家高端制造上市公司为例，该企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，企业规模庞大，业务复杂。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅费用时手忙脚乱，不支持移动端的操作方式使得员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资更是给员工带来了经济压力，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工怨声载道。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务信息化转型的紧迫性。
合思量身定制解决方案
面对该高端制造上市公司的差旅痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务信息化转型。
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合企业规定；行程重叠校验则有效防止了虚假报销。订单占预算功能让企业对费用支出有更精准的把控，对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能提高了财务工作的效率，合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。
在具体实施方式上，员工在移动端完成申请后，在合思商城进行消费。财务部门月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和人力成本。
解决方案成效显著
合思的解决方案实施后，成效显著，为该高端制造上市公司带来了实实在在的改变，有力地推动了企业的财务信息化转型。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案为企业解决了差旅痛点，提高了效率，降低了成本，实现了降本增效和合规经营，在企业的财务信息化转型中发挥了重要作用。
随着企业内外部环境的变化，降本增效、合规经营和低碳运营将是企业发展的关键。合思的财务数智化服务将助力企业应对这些挑战，为企业的可持续发展提供有力支持。
目前，已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。这些企业通过与合思合作，在财务信息化转型方面取得了显著成效。
如果您的企业也正在为差旅管理和财务信息化转型问题而困扰，不妨免费试用合思的服务。关注合思，让我们共同探索财务数智化之路，为企业的发展注入新的动力。
