在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。便捷发票处理应用在这一过程中发挥着至关重要的作用，合思档案正是这样一款便捷发票处理应用的杰出代表。
传统管理困境：财务档案管理的旧枷锁
在当前的市场形势下，我国电子凭证改革虽已取得显著进展，电子凭证开具端基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍亟待解决。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数字化。
然而，传统报销模式下的会计凭证管理存在诸多弊端。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有着极高的要求，成本高昂，而且还面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。传统管理方式在电子凭证改革的大背景下，显得愈发不适应。便捷发票处理应用能够帮助企业摆脱这些传统管理的枷锁，实现更高效的财务档案管理。
企业痛点剖析：财务档案管理的重重难题
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归档之痛：时间与准确性的双重考验
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还影响了财务数据的准确性和完整性。便捷发票处理应用可以通过自动化的流程，减少人工干预，提高归档的准确性和效率。 -
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策来说，无疑是一个巨大的阻碍。便捷发票处理应用可以打破时间和空间的限制，让企业随时随地都能快速找到所需的财务档案。 -
成本之高：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。以COMMUNE幻师为例，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。便捷发票处理应用可以有效降低这些成本，提高企业的经济效益。 -
合规之忧：数据安全与保存的双重挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。在合规性日益重要的今天，这无疑是企业面临的一大难题。便捷发票处理应用可以通过先进的技术手段，保障数据的安全和合规性。
合思解决方案：全面创新的财务档案管理之道
合思针对企业在财务档案管理中面临的痛点，提出了一套全面且创新的解决方案。合思推出的合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思档案实现了自动归档功能，它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，它还提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。便捷发票处理应用是合思档案解决方案中的重要一环，它为企业提供了更加便捷、高效的发票处理方式。
核心模块揭秘：合思档案的强大功能
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功能蓝图：便捷与高效的完美结合
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。它还实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。在这个过程中，便捷发票处理应用发挥着重要作用，让企业可以更加便捷地处理发票，提高工作效率。 -
智能采集：多元技术助力数据获取
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。这些先进的技术手段可以快速、准确地采集发票等财务数据，为后续的处理和管理提供有力支持。 -
预归档服务：集成化管理保障数据质量
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。它可以对采集到的数据进行初步的处理和审核，确保数据的准确性和完整性，为正式归档做好准备。 -
基础管理与档案服务：全方位保障档案利用
基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能可以满足企业对财务档案管理的各种需求，让企业可以更加高效地利用档案数据。便捷发票处理应用与这些功能紧密结合，为企业提供了更加全面的财务档案管理解决方案。
竞争优势凸显：合思档案的独特魅力
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效率提升：自动化归档告别繁琐工作
合思档案的自动化归档功能可以告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过便捷发票处理应用，快速处理发票，提高财务工作的效率。 -
成本节约：实实在在的经济效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的优势。便捷发票处理应用可以帮助企业进一步降低发票处理的成本，提高企业的经济效益。 -
合规性强：助力企业实现业财一体化
合思档案助力企业实现业财一体化，如金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。便捷发票处理应用可以确保企业的发票处理符合相关法规和企业内部规定，提高企业的合规性。 -
技术与资金支持：强大后盾保障发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的技术和资金支持。这为合思档案的不断创新和发展提供了坚实的保障。便捷发票处理应用也将在这样的支持下，不断提升自身的性能和功能。
成功案例展示：合思档案的实际价值
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好想你：大幅减少人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。便捷发票处理应用在其中发挥了重要作用，让企业的发票处理更加便捷高效。 -
COMMUNE幻师：绿色办公与成本节约双赢
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。便捷发票处理应用为企业的绿色办公和成本节约做出了贡献。 -
云海肴：全面无纸化管理降本增效
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。便捷发票处理应用帮助企业实现了发票处理的无纸化，提高了财务工作的效率和合规性。 -
帆书：财务结账效率与成本节约双提升
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。便捷发票处理应用为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
服务体系保障：全面专业的服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其服务得到广泛认可。
合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。便捷发票处理应用作为其中的重要组成部分，也能享受到合思全面专业的服务体系保障。
合思贡献与未来展望：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域做出了卓越的贡献。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案顺应这一趋势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动行业发展。
