发票自动化处理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。传统的财务模式如同陈旧的马车，在数字化的高速赛道上显得力不从心。多系统林立，数据分散在各个孤立的角落，操作流程繁琐得如同迷宫，效率低下成为了企业发展的绊脚石，成本也随之不断攀升。企业渴望降本增效、合规经营和精细化管理，传统财务模式却难以满足这些迫切的需求。

动力源就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端如同船底的漏洞，不断侵蚀着企业的效率。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业在财务的迷雾中迷失方向。汉威科技集团作为集团性公司，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，对财务数字化的需求如久旱盼甘霖。然而现实却是支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务数字化之路布满荆棘。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，如同新生力量注入企业的血脉，但也带来了新的问题。新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，传统的财务管理方式难以支撑企业的高速发展。疫情的影响更是如同一场风暴，让企业对财务数字化的需求更为迫切，远程办公、线上审批等需求如同雨后春笋般涌现。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性要求提高，整体费用管控流程需要线上透明，而传统的手工操作模式却像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

面对这些痛点，合思财务数字化产品应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

全景式解决方案：开启财务数智化新篇

合思以其卓越的智慧和创新能力，为企业提供了一套全面且具有创新性的财务数字化整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思的解决方案就像一座桥梁，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，如同血液在人体中循环不息。例如，动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步后，数据的流通更加顺畅，企业的运营效率得到了显著提升。汉威科技集团将OA系统合同信息通过API写入合思费控，实现了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，让企业对合同管理和财务状况一目了然。

合思还提供了灵活的配置和定制化服务，就像一位技艺精湛的裁缝，能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了有力保障。为赛傲生物结合项目管理系统实现项目增值分析，对资源投入成本进行量化统计，帮助企业更好地管理项目成本，提高项目效益。

合思强调的无需报销理念，更是对传统报销流程的一次革命性重塑。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，让员工真正感受到了数字化的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，大大提高了财务工作的效率。

核心功能大揭秘：发票自动化处理显神通

合思产品的核心功能如同一个强大的武器库，为企业在财务数字化的战场上提供了有力的支持。其中，发票自动化处理功能更是其中的佼佼者。

智能识别与自动化处理功能是合思发票自动化处理的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作变得更加轻松高效。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。合思为江西中机实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率。

预算管控功能也是合思产品的重要组成部分。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。合思为可孚医疗定义更加精细的费用类型，满足业财所需，并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控，在费用报销时，不同的费用可以根据不同维度，实现精细化预算管控。

系统集成与数据互通优势让合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技的合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接。帆书基于合思费控的广泛连接能力，与飞书系统连通，实现多系统数据与报销动作关联控制，电子移动报销流程更透明、审批更高效。

移动审批与便捷操作优势让员工和审批人员可以随时随地通过手机进行审批操作，审批流程透明化、线上化。员工操作更加便捷，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。李群自动化通过移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。噢易云员工可以线上提交流程，同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单无需黏贴发票，省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间，报销人仅需关注APP上审批节点，即可知晓报销单据审批情况。

行业应用案例：发票自动化处理的实战成果

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其实际效果和适用性。

在制造业场景中，派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业场景中，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

零售行业场景中，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务数字化解决方案，已经取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、实现了业财融合等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，体验免费试用，共同挖掘企业更多的净利润，实现有限资源的更有效利用，为企业的未来发展奠定坚实的基础。