在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。而电子凭证数字化转型，无疑是财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的关键一步。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是企业财务数字化转型道路上的得力助手，为企业处理会计凭证提供了全方位的支持。
全生命周期管理：合思档案解决方案探秘
合思档案提供了一套完整的电子会计档案全生命周期管理解决方案，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业处理会计凭证提供了一站式服务。
在智能采集环节，合思档案拥有强大的采集能力。它通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，确保企业能够高效、准确地采集到所需的会计凭证数据。这一环节就像是一个智能的“数据收集器”，为后续的处理工作奠定了坚实的基础。
预归档服务也是合思档案的一大亮点。它包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的会计凭证数据进行有效的整理和分类。在这个过程中，合思档案就像是一个细心的“数据管家”，确保每一份会计凭证都能被妥善处理。
档案制档环节，合思档案做到了智能关联和自动组装。它能够对会计凭证进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这不仅提高了制档的效率，还保证了档案的质量。就像一位技艺精湛的“工匠”，合思档案精心打造每一份会计档案。
基础管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的功能。水印管理确保了档案的安全性，档号符合国标要求，方便企业进行档案的存储、检索、借阅和销毁等操作。在这个环节，合思档案就像是一个严谨的“档案管理员”，让企业的会计档案管理井井有条。
档案服务则为企业提供了更多的价值。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让企业能够更好地利用会计档案数据，为决策提供有力支持。合思档案就像是一位智慧的“参谋”，帮助企业从会计档案中挖掘出更多的信息。
核心功能优势：提升效率降低成本的利器
合思档案的核心功能与优势，使其在处理会计凭证方面具有显著的价值。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作。它能够自动完成会计凭证的归档工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像是为企业配备了一个智能的“归档助手”，让企业的会计凭证管理更加轻松。
便捷调阅功能让企业无需打印会计凭证，混序归集也无需组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的会计档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便企业进行档案的利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观、便捷。合思档案就像是一个便捷的“档案图书馆”，让企业随时随地都能获取所需的会计档案信息。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的显著效果。它就像是企业的“成本节约专家”，帮助企业在处理会计凭证的过程中节省了大量的资金。
行业应用案例：见证合思档案实际效果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，并且取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，财务归档时存在单据、发票等一致性确认耗时、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等方案，解决了这些问题。使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像是好想你公司财务部门的“救星”，让公司的会计凭证管理更加高效、合规。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。该企业存在档案耗材等成本高、门店报销周期长、合规难等痛点，合思档案提供了无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案。合思档案就像是COMMUNE幻师的“魔法棒”，让企业的会计凭证管理发生了翻天覆地的变化。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。企业面临纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题，合思落地财务数字化提高了总部和门店业财融合效率。合思档案就像是云海肴的“数字化引擎”，推动企业在处理会计凭证方面迈向了新的台阶。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。该公司会计档案存在整理、保管、存储、管理利用等方面的难题，合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等方案解决了问题。合思档案就像是金牌橱柜的“档案守护者”，让企业的会计凭证管理更加安全、高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型、降本增效已成为企业生存和发展的关键。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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