在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其卓越的财务数智化产品和服务,在企业财务领域掀起了一场变革。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在全国22个城市精心搭建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业深挖更多净利润,解决了诸多财务难题,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
猫人云商:传统财务模式下的困境
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年,历经20年的裂变式发展,已从一个普通的内衣生产企业,华丽转身为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团,品牌价值逾50亿元。在数字化浪潮的推动下,猫人积极“触电上网”,通过数字化转型赋能,成功打通了供应商和零售商体系,从原先单向的内衣生产企业向全品类品牌输出平台转型,融入了天猫、京东、唯品会、抖音等众多电商平台,线上加盟商数量更是达到了上千家。
然而,在企业快速发展的背后,传统的财务模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。在引入数字化费用报销系统之前,猫人一直采用传统手工报销方式,报销周期冗长,超过了2个月。大量的手工作业导致效率低下,员工需要手工填制报销单据,不仅局限性大,而且员工垫资多,报销周期长,给员工带来了极大的不便。同时,费用类型繁多,但手工提单模板单一,后期处理工作量巨大,财务部门的工作压力可想而知。此外,猫人还缺乏高效的合同管理与精准的预算管理,这使得企业的内部控制措施难以有效落实,财务风险逐渐增加。
合思方案:精准击破猫人财务痛点
面对猫人云商的财务困境,合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术团队,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接,有效解决了数据流转问题。在这套内部控制措施下,合同付款有了明确的依据,审批过程也可以清晰地追溯到合同。同时,付款自动按照合同进行归集,实现了合同付款的自动控制管理,大大提高了合同管理的效率和准确性。 -
智能支付与凭证生成
合思的解决方案还优化了支付流程。单据通过业务审批与财务审核后,出纳在单据内选择CBS支付,系统可将支付基础信息推送至网银系统。这一内部控制措施不仅提高了出纳支付效率,降低了支付错误风险和重复支付风险,而且支付完成后,系统会自动生成凭证至ERP系统,大大提高了财务做账效率。 -
细化费用类型与预算管理
根据猫人云商的行业特点与组织架构,合思对费用类型进行了细化,如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时,多维度拆解和按季/月度分析经营情况,动态调整项目预算金额。这一系列内部控制措施使得预算控制更加及时、灵活,能够更好地满足企业内部管理与门店管理的高频需求。
显著成果:合思方案助力猫人腾飞
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果,在内部控制措施的有效实施下,企业的财务状况得到了全面改善。
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财务核算与报销效率大幅提升
通过合思的解决方案,猫人云商的财务核算效率提升了85%。报销效率更是实现了质的飞跃,从原来的60天缩短至6天,月均处理单据量也翻了一番,达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的资金周转提供了有力保障。 -
预算控制更加精准灵活
在合思的帮助下,猫人云商的预算控制更加及时、灵活。根据内部管理与门店管理的高频需求,系统预置了多套单据模板,如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等,能够匹配企业的个性化管理要求,进一步完善了内部控制措施。 -
系统建设高效便捷
合思的解决方案连接了财务ERP系统,将费用类型一一对应到会计科目,使得报销数据相比此前手工入账数据更加精准,大大降低了返工修改的比率。这使得企业的系统建设更加高效、便捷,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。 -
智能稽核精细多元
合思细化了费用类型,将不同费用单据与商机、合同关联,实现了整个业务流程的透明化、合规化。同时,针对差旅费,根据一线、二线、三线城市的消费水准,在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则,实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈,使得智能稽核更加精细、多元,强化了内部控制措施。
合思未来:携手更多企业共赴数字化征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。这些显著的成果充分证明了合思在企业财务数字化转型领域的强大实力和卓越价值。
在未来的发展中,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,持续完善内部控制措施。通过深入了解企业的需求和痛点,合思将为更多企业提供更优质、更贴合实际的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
在此,合思诚邀更多企业加入这个大家庭,一起开启财务数字化转型之旅,共同实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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