在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业实现降本增效、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。
动力源：财务转型痛点凸显
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业务转型困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了转型，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。 -
操作体验之殇
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅操作体验差，而且手工录入也难以保证合规性。财务人员则需要将报销数据手工录入系统，发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。 -
数据管理难题
系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。 -
报销模式复杂
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，报销合规性检查也变得异常困难。
合思：定制化解决方案登场
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持，也为报销合规性检查提供了更准确的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也大大提高了报销合规性检查的准确性和效率。 -
连接能力：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销合规性检查能够在更高效的流程中进行。
项目推进：共克时艰促上线
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合作开启：携手应对挑战
合思与动力源展开了财务数字化合作，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。 -
成功上线：保障系统运行
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。这标志着合思的解决方案在动力源正式落地，为后续的报销合规性检查等财务管理工作提供了有力的保障。
成果显著：数据见证效益提升
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，也为企业节省了大量的成本，同时也为报销合规性检查提供了更高效的环境。 -
员工体验升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的报销服务，也减少了报销过程中可能出现的违规行为，有利于报销合规性检查。 -
财务压力减轻
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得财务人员能够将更多的精力放在报销合规性检查等关键工作上。 -
管理决策优化
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业更好地进行报销合规性检查，及时发现和纠正违规行为。
客户认可：动力源盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思以其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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