在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在转型之路上迈出坚实步伐。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化难题，实现财务数智化转型的。
科技先锋：汉威科技的数字化挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威将多种技术紧密融合，打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为多个领域提供完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业对成本增效的需求日益迫切。同时，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题都严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。差旅报销流程标准的不规范，也使得企业在费用管控方面存在一定的漏洞。
量身定制：合思的多维解决方案
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预算管控：跨系统的智慧统筹
合思针对汉威科技的预算管控难题，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统将实时发出预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控有效落地，让企业在费用支出上更加合理和可控。差旅报销流程标准也在这一过程中得到了更好的执行，每一笔差旅费用都能在预算的框架内进行审批。 -
对公付款：合同管理的精准协同
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种功能，能够满足企业不同业务场景的需求。这使得对公业务付款能够与合同和预算紧密关联，有效防止超额付款情况的发生，同时实时监控合同的付款和回票进度，让企业的资金流向更加清晰透明。差旅报销流程标准也与合同管理和对公付款流程相结合，确保每一笔差旅费用的支付都有相应的合同依据。 -
发票智能校验：高效准确的把关
合思费控在发票处理方面展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等操作，大大提高了发票识别效率。人工校验发票的繁琐工作被智能系统所取代，不仅减少了错误率，还节省了大量的时间和人力成本。差旅报销流程标准中对于发票的要求也能通过智能校验系统得到严格执行，确保每一张报销发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证：财务核算的智能升级
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能使得财务核算效率得到了极大提升，多端系统统一收口，让财务工作更加高效和规范。差旅报销流程标准在自动生成凭证的过程中也得以体现，每一笔差旅费用都能准确无误地记录在财务凭证中。
显著成效：合思方案的价值呈现
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效率提升：财务工作的加速度
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到1个，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅。差旅报销流程标准的优化，使得差旅费用的报销更加快捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
管控加强：业务与预算的双保险
对企业业务管控的提升是合思解决方案的一大亮点。对公业务付款与合同和预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度，让企业对业务流程的把控更加精准。预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，使得预算管控真正落地。差旅报销流程标准在业务管控和预算管控中起到了重要的支撑作用，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。 -
流程规范：费控管理的标准化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。统一的报销路径，减少了费控失控的情况发生。企业的费用管理更加科学、合理，员工的报销行为也更加规范。差旅报销流程标准的制定和执行，让差旅费用的管理更加透明和有序。
携手未来：合思与汉威的共赢之路
合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技提升了财务效率，加强了业务管控和预算管控，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。未来，合思将继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅报销流程标准也将随着企业的发展不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
众多像汉威科技这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的成效，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验差旅报销流程标准带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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