在连锁零售行业的激烈竞争中，数字化运营已成为企业脱颖而出的关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，通过引入合思的数字化报销系统，取得了显著成效，树立了行业数字化运营的典范。借助合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人成绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。
鸣鸣很忙：传统运营的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙，在快速扩张的同时，也面临着诸多运营挑战。
首先是门店标准化落地难题。众多门店分布在全国各地，要实现统一的运营标准并非易事。同时，低效的财务报销流程也成为了企业发展的掣肘。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节效率低，无法解决重复报销问题，进一步加重了财务部门的负担。
此外，私车公用管控弱也是一个突出问题。公里数难核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案：数字化报销系统的全方位赋能
面对鸣鸣很忙的运营困境，合思为其量身定制了一套数字化报销系统解决方案。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思数字化报销系统，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松高效。 -
发票统一管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效收票核票，大大提高了财务工作效率。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
合思数字化报销系统拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
成效显著：数字化转型带来的全新变革
实施合思数字化报销系统解决方案后，鸣鸣很忙取得了一系列显著成效。
-
员工体验提升：释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多时间和精力用于业务拓展。 -
采购成本降低：全流程精细化管理
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，使得采购成本同比降低30%。 -
高周转率实现：行业领先的运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率为企业带来了更强的市场竞争力。
鸣鸣很忙反馈：数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，拼的就是效率。数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。合思的数字化报销系统为鸣鸣很忙提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来合作展望：深化合作打造卓越财务管理团队
可推测双方将继续深化合作，在数据中台板块深度耕耘。通过进一步挖掘数据价值，合思将帮助鸣鸣很忙进一步提升运营效率，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。双方的合作将为连锁零售行业的数字化转型提供更多的经验和借鉴。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功案例为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。合思已助力众多连锁零售企业如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。
如果您也是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨学习鸣鸣很忙，积极引入合思数字化报销系统。现在就可以免费试用合思的数字化报销系统，开启企业的数字化转型之旅。
