在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的声誉。
合思自成立以来，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思携手，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了财务方面的诸多难题，实现了财务数字化的华丽转身。
接下来，让我们深入剖析合思助力的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻电子票据审批流程在合思解决方案下的变革之道。
动力源：数字化转型的征程与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步凸显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在推进过程中，电子票据审批流程等方面的问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，各系统数据难以有效流通，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发突出。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力，电子票据审批流程繁琐且效率低下。手工录入不仅容易出现错误，还难以保证合规性，给财务工作带来了巨大的风险。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务部门与财务部门之间难以实现有效的沟通和协同。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得电子票据审批流程变得更加艰难，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：开启电子票据审批流程新篇
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子票据审批流程的优化是核心之一。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。在系统集成方面，合思充分发挥其强大的连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得电子票据审批流程能够获取更全面、准确的信息，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思对电子票据审批流程进行了深度优化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作大大简化了电子票据审批流程，提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，让电子票据审批流程更加顺畅。
成效显著：电子票据审批流程脱胎换骨
动力源应用合思解决方案后，在电子票据审批流程等方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。电子票据审批流程不再繁琐，员工可以更加便捷地完成报销操作，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。在电子票据审批流程中，员工能够更加直观地了解报销进度，减少了不必要的沟通成本。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子票据审批流程更加规范，每一笔费用都能够得到有效的管控，确保企业的资金安全和合规运营。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子票据审批流程也将随着双方的深入合作不断优化和完善。
合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。电子票据审批流程作为财务管理的重要环节，也将在合思的努力下，为更多企业带来高效、便捷的体验。
诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的高效发展和价值提升。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子票据审批流程等方面的革新与优化，开启企业财务数字化的新征程。
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