在零食连锁行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，宛如一颗璀璨的明星闪耀在市场中。然而，在企业快速扩张的背后，财务报销和运营管理的难题如影随形。幸运的是，合思的出现为鸣鸣很忙带来了转机，通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效。
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效财务管理的大门。在合思系统的支持下，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低30%。上线半年后的数据统计显示，财务数字化为企业年节约成本5000万，费用报表统计变得更加精准和高效。
鸣鸣很忙：扩张背后的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“薄利多销”满足大众零食刚需。旗下品牌门店数量众多，在采用“强加盟”模式推进业务时，面临着诸多挑战。
门店标准化落地难题是鸣鸣很忙面临的一大困境。由于门店数量众多，品质参差不齐，消费者服务体验不佳等问题时有发生。此外，该集团虽有高效的门店运营管理体系，但巡店督导面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是财务报销流程中的一个突出问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大，费用报表统计的难度也随之增加。
门店多，发票审核&回收难也是一个棘手的问题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这给费用报表统计的准确性带来了很大的挑战。
私车公用管控弱，公里数难核查也是财务报销流程中的一个痛点。员工私车公用时，公里数的核查存在困难，容易出现虚报的情况，影响费用报表统计的真实性。
合思出击：定制化解决方案显威力
面对鸣鸣很忙的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多精力投入业务。费用报表统计也变得更加轻松，系统能够自动生成准确的报表。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方法减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票，提高了费用报表统计的效率和准确性。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能解决了公里数难核查等问题，确保了费用报表统计的真实性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，达到降本效果，同时也让费用报表统计更加清晰明了。
成效显著：数据见证财务数智化奇迹
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，费用报表统计也能够及时反映企业的运营情况。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，费用报表统计的价值也得到了充分体现。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来的采购流程全流程精细化管理，合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。合思的解决方案使鸣鸣很忙的财务自动化水平达到99.9%以上，提高了财务工作效率和准确性，费用报表统计也更加精准可靠。
客户反馈：好评如潮见证方案价值
鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
此前巡店督导等人员面临低效复杂的报销流程，合思的解决方案让他们从繁琐的报销中解放出来，能够将更多时间和精力投入到业务中，提升了工作的积极性和效率。费用报表统计的便捷性也让他们能够更好地掌握业务成本情况。
门店财务人员在发票管理方面，原本需要花费大量时间进行审核和回收，现在通过合思的发票管理方案，工作变得更加轻松高效，减少了错误和遗漏。费用报表统计也变得更加简单准确。
私车公用的员工反馈，合思的自动化精细核算功能让车补计算更加准确和方便，避免了以往公里数难核查等问题。费用报表统计也能够真实反映私车公用的费用情况。
未来展望：携手共进开启新征程
随着市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在财务数智化方面持续创新和优化，为企业带来更多的价值和竞争优势。
合思拥有丰富的行业经验和先进的技术解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。未来双方可以共同探索更多的应用场景和业务模式，让费用报表统计在企业决策中发挥更大的作用。
其他连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极引入合思的财务数智化解决方案，提升自身的精细化运营水平和盈利能力。在费用报表统计方面，也能够借助合思的系统实现更高效、更准确的统计。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业行动起来，拥抱财务数智化变革，通过与合思这样的专业服务商合作，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
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