在当前消费市场竞争白热化的存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业深知现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键，但现有的运营方式可能让企业陷入“无利润区”。从增量时代迈向存量时代，企业亟需从粗放的增长模式转变为精细化增长模式，然而在精细化运营过程中，又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。而发票生成与管理作为其中的关键环节，也急需高效的解决方案。
合思全流程方案：开启连锁零售新篇
合思深耕连锁零售业，为企业呈上从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。此方案适用人群广泛，涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。
在数据采集方面，实现业财数据高效采集。涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店），以及零售营销（实体与网络）的品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等环节的发票生成与管理。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，为业务决策赋能，深度挖掘企业净利润。此外，合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案，全面覆盖连锁零售业的业务场景，为发票生成与管理提供全方位支持。
核心功能亮点：打造高效管理利器
合思无需报销解决方案独具匠心，可使差旅无需报销，合理收缩成本。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，极大地优化了发票生成与管理流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大，实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大幅缩短，让发票生成与管理更加高效准确。
合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现卓越，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，为发票生成与管理提供了安全可靠的保障。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让用户随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，进一步优化发票生成与管理。
用户收益显著：降本增效精准决策
财务数字化为企业带来显著的成本节约。如鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在发票生成与管理方面，也大大降低了人力和时间成本。
提升报销体验和效率，解放员工时间精力。鸣鸣很忙将巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，使发票生成与管理更加便捷高效。
实现精细化运营和科学决策。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略；烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，发票生成与管理也能更好地服务于企业的决策。
提高财务人效。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，发票生成与管理的效率也得到了极大提升。
典型场景应用：全方位覆盖连锁零售
在开店场景中，合思连锁门店业财管理解决方案涵盖选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）等环节，为开店过程中的发票生成与管理提供全面的业财管理支持。
运营场景里，门店日常运营涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用，以及巡店补贴（自动记录行程）、多地出差、业务招待等业务场景。合思系统可实现费用的高效处理和管理，保障发票生成与管理的顺畅进行。
营销场景下，全域营销ROI提升解决方案适用于各种营销活动，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。该方案解决了企业在营销活动中数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，使发票生成与管理更加精准。
闭店场景中，合思连锁门店业财管理解决方案包括闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，确保闭店流程的规范和财务数据的准确，发票生成与管理也能做到善始善终。
客户成功案例：见证合思实力
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，发票生成与管理也更加规范有序。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，店长费用提报至关账归档至多24h，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，年节约成本5000万，发票生成与管理的效率和准确性大幅提升。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，月初5号提供月利润报表指导业务动作。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，发票生成与管理也更加高效。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，发票生成与管理也更好地服务于企业的发展。
在连锁零售业竞争激烈的当下，财务数字化是企业降本增效、实现可持续发展的必由之路。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，都选择了合思，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，优化发票生成与管理，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
