在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，以卓越的技术实力和创新的服务理念，在行业内树立了极高的影响力。公司累计融资超15亿元人民币，吸引了超7000家付费企业客户选择，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
接下来，让我们一起走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的公司报销管理的系统是如何为其带来显著价值的。
汉威科技：创新科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。汉威科技是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务收支管理方面面临着诸多挑战。传统的报销管理方式效率低下，员工报销耗时较长，财务入账归档工作繁琐，成本居高不下。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业，影响了业务的正常开展。此外，企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据管理上缺乏有效的手段，费用支出的合规性、透明性和可追踪性不足。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业、高效的公司报销管理的系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制的财务收支管理之道
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三流合一智能引擎破解对公业务难题
合思针对汉威科技在对公业务中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为企业提供了有效的解决方案。该智能对账引擎能够快速、准确地对企业的业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对，确保三流合一的准确性和及时性。通过上下游协同门户，企业可以与供应商和客户实现实时数据共享和业务协同，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。合思的这一解决方案，为汉威科技的对公业务管理提供了有力的支持，让企业在复杂的商业环境中能够更加从容地应对各种挑战。 -
实时收支一体洞察业务价值
合思结合汉威科技的个性化业务需求，构建了实时收支一体解决方案。该方案通过建立个性化业务台账，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在这个解决方案下，企业的财务数据和业务数据实现了深度融合，管理者可以通过直观的报表和分析工具，及时了解企业的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供有力的支持。例如，通过对细分业务ROI的分析，企业可以及时调整业务策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。 -
全链路费控开启无需报销新时代
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费用管理体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。同时，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节约了大量的成本。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
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报销流程大提速
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%，以前需要花费大量时间整理报销单据、填写表格，现在只需轻松点击几下，消费数据自动上传，报销流程快速完成。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了企业的财务管理效率，也提升了员工的工作满意度。 -
多场景消费管理更高效
合思费控助力汉威科技在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景实现了消费数据的自动采集和自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有效避免了费用支出的浪费和违规行为。企业可以通过合思的系统对各项费用进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。例如，通过对差旅费用的分析，企业可以优化差旅政策，降低差旅成本。 -
商城比价节约差旅成本
合思商城的同屏比价功能为汉威科技节约了大量的差旅费用。通过与多维度供应链资源的整合，企业可以在商城中对不同供应商的产品和服务进行同屏比价，选择性价比最高的方案。据统计，合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万一样，汉威科技也在合思商城的帮助下实现了差旅成本的有效控制。 -
电子档案管理提效降本
合思档案系统为汉威科技的档案管理带来了革命性的变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，同时保障了数据安全合规100%。电子档案的管理方式不仅提高了档案管理的效率，也降低了企业的管理成本，让企业能够更加便捷地管理和利用财务档案。
合思优势：引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的创新型科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
合思的公司报销管理的系统具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让企业在数字化时代能够更加高效地运营。
目前，合思拥有7000 + 企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体，充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
如果您的企业也在寻找一款优秀的公司报销管理的系统，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如需了解更多合思产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网址。现在，您还可以免费试用合思的公司报销管理的系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
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