审批制度数字化:合思助力企业财务转型新篇章

审批制度数字化:合思助力企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要不断调整航向以应对各种挑战。随着企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键。它就像是船只的导航系统,指引企业驶向正确的方向。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思凭借先进的技术和解决方案,为众多企业解决了财务数字化过程中的难题,帮助企业实现财务精细化管理,成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。

典型客户:动力源的转型困境

  • 动力源:行业先锋的发展之路
    北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,宛如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。

  • 转型痛点:传统模式的重重困境
    早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,就像在迷雾中摸索前行,整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,与预期的目标差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的迷宫中穿梭,难以找到便捷的路径;手工录入合规难,就像在悬崖边行走,稍有不慎就会失足;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策如同盲人摸象,难以全面把握情况。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务管理举步维艰。员工报销周期普遍长达4周,会计工作量大,人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,这就好比一艘失去了方向舵的船只,在茫茫大海中随波逐流。

合思方案:破解动力源转型难题

  • 数字化组合拳:合思解决方案全貌
    合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。这就像是一套威力强大的组合拳,直击动力源的痛点。

  • 数据同步:打破系统壁垒的桥梁
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据能够自由流动。

  • 无需报销:开启便捷合规新时代
    合思推行的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是一场财务管理的革命,让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车一样便捷。

  • 系统连接:增强数据流转的纽带
    合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业的信息高速公路拓宽了车道,让数据能够快速、顺畅地流通。

显著成果:动力源的华丽转身

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    合思的解决方案让动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 成本节约:会计工作量大幅降低
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像是为企业节省了一大笔开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。

  • 员工体验:填报时间缩短,消费便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像是为员工提供了一个便捷的消费平台,让他们能够更加轻松地完成工作。

  • 财务合规:审批有依据,结算更统一
    财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这就像是为财务人员配备了一位智能助手,让他们能够更加高效地完成工作。

总结与展望:合思引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,成本显著降低。在这个过程中,审批制度数字化起到了关键作用,它贯穿了整个解决方案的各个环节,让财务管理更加高效、合规。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供更优质的财务数字化服务。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身实力,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来,与合思携手,让有限更有效,共同打造高效、智能的财务管理体系。现在,您可以免费试用我们的审批制度数字化解决方案,开启企业财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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