在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业必须直面财务档案管理的新难题，加速信息化建设的步伐。数电票管理具有其特殊性，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都在财务档案管理方面遭遇了困境。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销流程中也深感繁琐不便。同时，企业还面临着高成本和高风险的双重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材费用高昂，以及对档案室等存储空间的巨大需求；高隐形成本则是手工装册归档的重复性工作耗费大量人力，且查询调阅的数据无法得到有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。此时，合思档案的出现就显得尤为必要，它为企业提供了一套差旅发票管理方案，能有效解决这些难题。
合思档案解决方案：一站式满足多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。差旅发票管理方案在其中发挥着重要作用，确保企业的差旅发票管理更加高效。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，进而实现降本增效和绿色低碳运营。通过差旅发票管理方案，高管可以更清晰地了解企业的差旅费用情况，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复的低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。差旅发票管理方案简化了差旅发票的整理和归档流程，减轻了财务人员的工作负担。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。差旅发票管理方案确保了差旅发票在审计过程中的可查性和合规性。
合思档案核心功能：科技赋能高效管理
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多源采集：灵活集成数据无忧
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的情况，还支持手动采集和补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等。差旅发票管理方案可以通过多源采集功能，全面收集企业的差旅发票数据，无论发票来源如何，都能轻松管理。 -
智能制档：高效匹配精准检测
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更加便捷。同时，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。差旅发票管理方案利用智能制档功能，将差旅发票与相关凭证、单据自动关联，提高了管理效率和准确性。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。差旅发票管理方案可以根据企业的需求，对差旅发票进行精细的权限管理和灵活的目录分类，方便企业进行管理和查询。 -
档案应用：多维查询场景丰富
档案应用上，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。差旅发票管理方案通过档案应用功能，让企业能够轻松查询和使用差旅发票数据，提高了数据的利用价值。
合思档案应用案例：实战检验成效显著
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海量单据企业：业财一体降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了差旅发票管理方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了企业的管理效率。 -
集团型企业：标准落地合规环保
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。差旅发票管理方案帮助集团型企业统一了差旅发票的管理标准，整理匹配效率提升了80%。 -
多系统互联企业：数据共享节省成本
多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。差旅发票管理方案通过整合多系统的数据，预估为企业节省总体成本30W +/年。 -
教育集团企业：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。差旅发票管理方案为该教育集团提供了高效的差旅发票管理方式，让财务管理更加便捷。
合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案的差旅发票管理方案无疑是企业的优质之选。合思档案拥有众多成功客户案例，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，得到了客户的高度认可。
如果您的企业也想解决财务档案管理问题，实现数字化转型，不妨选择合思档案的差旅发票管理方案。您可以通过以下方式进一步了解和咨询：我们在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在就可以免费试用我们的差旅发票管理方案，开启高效财务档案管理之旅。
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