在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，加强信息化建设刻不容缓。数电票的快速扩张，在收票和开票方面都有新的政策和发展，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作所束缚；业务人员也对报销纸质票据的冗长流程怨声载道。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、对存储空间的巨大需求；高隐形成本包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效；高合规风险如电子会计凭证管理手段缺失、不可抗力对纸质档案的破坏等。
然而，时代也带来了新的机遇。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”。在这样的背景下，合思档案这一电子档案管理软件应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案作为一款先进的电子档案管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。让企业高管能够站在数据的高度，精准把握企业财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而苦恼，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案也提供了极大的便利。它可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。大大缩短了审计周期，提高了审计效率。
核心功能：铸就电子档案管理新优势
合思档案这款电子档案管理软件具有电子会计档案全生命周期管理功能。
在智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多种方式采集数据。无论是结构化数据还是电子原文文件，都能轻松获取。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录。这种多源采集的方式，确保了数据的全面性和准确性。
预归档服务是合思档案的一大特色。它提供自动归档、业务检测等方案，能够提前对档案数据进行处理和检测，确保档案的合规性和完整性。
基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务如身份调查、档案借阅等，方便了企业内部人员对档案的使用。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还能通过字段映射让查阅更便捷，让档案管理变得更加智能、高效。
在档案管理上，合思档案具有权限管理精准管控的优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足了企业多样化的档案管理需求。
实际应用：见证电子档案管理软件的成效
合思档案在不同企业中的应用场景和实际案例，充分展示了其作为电子档案管理软件的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，使业务和财务数据穿透联查，企业成本降低。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，实现了标准化落地和电子会计档案合规。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等痛点突出。合思档案的数据集成方案实现广泛连接和应收尽收，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收和统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思档案这款电子档案管理软件的可靠性和有效性。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业在不同阶段和不同场景下的财务档案管理需求。
如果您的企业也想提升财务档案管理水平，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，还能免费试用，开启财务档案管理数字化转型之旅。
