在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于一场深刻的财务数字化转型浪潮之中。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。财务收支管理的复杂性犹如一团乱麻,信息孤岛的存在让数据难以流通共享,报销流程的繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言,成本控制的难题也如同一座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务管理方式在新时代的需求面前,显得力不从心,严重制约了企业的降本增效和合规经营。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个难以解开的死结,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。员工报销不仅耗时耗力,财务入账归档时间也漫长无比,场地、耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规更是难以保障。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化的实践效率。企业费用监督也因此面临着巨大的挑战。
合思解决方案:破解企业财务困局
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重难题,合思挺身而出,凭借其独特的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,为企业费用监督提供了有力的支持。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考,进一步强化了企业费用监督。合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业费用监督更加高效。
合思产品功能概览:打造全面财务服务体系
合思旗下的产品各具特色,功能强大,共同构建了一个全面的财务服务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业可以对每一笔费用进行精准的监控和管理,强化企业费用监督。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用管理方面更加得心应手,进一步加强了企业费用监督。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过对会计档案的有效管理,企业可以更好地进行费用追溯和监督,确保企业费用的合规性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。在采购付款环节,合思付款能够对费用进行严格的审核和监督,保障企业资金的安全和合理使用。
合思产品核心亮点:彰显卓越品质与实力
合思秉承“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,致力于让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案。这一理念贯穿于合思产品的每一个细节,也为企业费用监督提供了有力的理念支撑。
合思的产品具有高度的灵活性和扩展性。通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,能够快速适配企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的业务特点和需求,定制适合自己的财务解决方案,实现对企业费用的精准监督。
合思的数据安全合规性得到了充分保障。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全可靠。在数据泄露风险日益增加的今天,合思的安全保障为企业的财务数据和费用信息提供了坚实的护盾,让企业可以放心地进行费用监督和管理。
合思拥有丰富的行业解决方案。根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现更有效的企业费用监督。
合思产品价值体现:助力企业全面发展
合思产品的价值体现在多个方面,对企业的发展具有重要的推动作用。
在降本增效方面,合思产品能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业费用监督和财务管理的核心工作中。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和科学的费控管理,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业可以有效避免因费用违规而带来的风险,保障企业的稳健运营,加强企业费用监督的有效性。
在提升管理效率方面,合思产品实现了业财融合,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使企业在费用管理和监督方面更加精准和高效。
在推动数字化转型方面,合思产品能够提升企业的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过数字化的手段,企业可以更好地进行费用分析和预测,优化费用结构,实现企业费用监督的智能化和科学化。
合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求
合思产品具有广泛的使用场景,能够满足企业在不同方面的需求。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态系统中对各种消费费用进行统一管理和监督,确保每一笔消费都符合企业的规定和要求。
在业务场景方面,合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过对业务合同和流程的管理,企业可以更好地控制费用支出,加强对业务环节的费用监督。
在财务管理场景中,合思可实现发票常态化处理,经营实时化分析。帮助企业解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。在这个过程中,企业可以对发票和资金流动进行实时监控,确保费用的真实性和合规性,强化企业费用监督。
在差旅管理场景下,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以对差旅费用进行精细化管理,避免不必要的费用支出,提高差旅费用的使用效率,加强对差旅费用的监督。
合思产品成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效加强了企业费用监督,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅费用管理和监督方面的强大能力,帮助徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。通过合思档案的使用,中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理和费用追溯方面更加高效,进一步加强了企业费用监督。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思产品,借助其解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。在这个过程中,合思产品为这些企业提供了有力的企业费用监督支持,帮助它们在市场竞争中占据优势。
合思产品市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行深度集成,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享。这一优势使得合思产品在企业费用监督方面能够获取更全面、准确的数据,为企业提供更科学的决策依据。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够有效解决企业报销流程繁琐、成本控制困难等问题,提升员工和财务人员的工作体验。通过无需报销的模式,企业可以更好地对费用进行事前控制和监督,确保费用的合理性和合规性。
合思具有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。在企业费用监督方面,合思能够根据不同行业的费用特点和管理要求,提供针对性的监督方案,提高监督的有效性。
合思产品能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,推动企业的可持续发展。
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