在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理，尤其是企业财务流程的优化。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，我们可以清晰地看到合思财务数智化解决方案如何为企业解决问题、提升效益，在企业财务流程的管理上发挥巨大作用。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的它，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的背后，企业财务流程方面却面临着诸多挑战。
鸣鸣很忙业务痛点洞察
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，企业财务流程中的报销环节却困扰着巡店督导。
10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。在企业财务流程里，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
而且，门店报销由总部财务负责。在企业财务流程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
合思量身定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙在企业财务流程中遇到的问题，提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩。在企业财务流程中，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。在企业财务流程里，发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
同时，合思的解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了企业财务流程。
解决方案实施步骤
引入合思无需报销解决方案，需要搭建相应的系统和流程。这是优化企业财务流程的基础，确保新的解决方案能够在企业内部顺利运行。
对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销和管理流程。在企业财务流程的转变过程中，人员的适应和配合至关重要，只有让员工熟练掌握新流程，才能发挥解决方案的最大功效。
逐步推广新的解决方案，从部分门店或业务开始，再全面铺开。这样可以在实践中不断发现问题、解决问题，确保企业财务流程的平稳过渡。
建立反馈机制，及时解决实施过程中出现的问题。在企业财务流程的优化过程中，难免会遇到各种问题，及时的反馈和解决能够保证新方案的顺利实施。
实施成果与效益凸显
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在企业财务流程中，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案对企业财务流程优化的显著成效。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时，实现了99.9%以上财务自动化，提升了财务工作效率和准确性，让企业财务流程更加顺畅。
鸣鸣很忙高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案在企业财务流程的优化上，为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，企业财务流程的优化显得尤为重要。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。而且，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多成功案例和丰富经验。
如果您的连锁零售企业也想优化企业财务流程，实现降本增效、提升竞争力，不妨借助合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务流程优化之旅。
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