在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约近50%。同时，该方案实现了多系统的无缝集成，数据得以畅快互通，操作体验全面升级，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的成效，无疑像一块强大的磁石，吸引着众多企业的目光，想要一探究竟合思解决方案的神奇之处。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先锋企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间来回切换提交，仿佛在迷宫中寻找出口；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的重重困境，合思为其量身打造了一套极具针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式犹如一颗璀璨的明星，照亮了动力源员工的工作之路。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。
显著成效：数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊叹的成效，用实实在在的数据说话，彰显了合思解决方案的强大威力。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成报销流程。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，提升了员工的使用体验。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
客户反馈：高度认可铸就合作基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也为双方未来的深入合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进共创美好明天
动力源与合思的合作之路还很长，双方将继续携手前行。动力源将结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务拓展。在未来的日子里，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展注入新的活力，实现互利共赢。
在线报表生成在合思财务数字化解决方案中扮演着重要的角色。通过系统的集成和数据的互通，合思能够实现快速、准确的在线报表生成。这些报表能够实时反映企业的财务状况和经营数据，为管理者提供决策依据。无论是员工报销数据、订单支出成本，还是财务分析报表，都可以通过在线报表生成功能轻松获取。在线报表生成不仅提高了工作效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
