在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像企业发展的助推器，能够帮助企业在纷繁复杂的市场中精准定位，快速响应市场变化，从而占据有利地位。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。尤其是对于众多专精特新企业来说，在发展过程中常常面临着财务数字化的诸多挑战，而合思的解决方案无疑为它们带来了新的曙光。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，其实力可见一斑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业的财务决策缺乏有效的数据支持，严重影响了企业的运营效率和发展速度。
合思方案：打破传统财务枷锁
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。
在无需报销方面，合思为动力源打造了一套全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理的效率和准确性。同时，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
在实时报销审核方面，合思的系统能够对每一笔报销进行实时监控和审核。一旦发现异常情况，系统会立即发出预警，确保报销的合规性和准确性。通过实时报销审核，企业能够及时发现和解决问题，避免了财务风险的发生。
显著成效：动力源的华丽转身
在应用了合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的整体竞争力。
在员工体验方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
在决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时报销审核为管理者提供了更加准确和及时的财务信息，让决策更加科学合理。
合思为企业带来的价值不仅仅体现在动力源这一个案例上。通过其专业的解决方案和优质的服务，合思帮助众多企业解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着科技的不断发展，财务数字化将迎来更广阔的发展空间。合思也将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例证明，选择合思是实现财务数字化转型的明智之举。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值，共同开启财务数字化的新篇章。
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