合思助力企业电子凭证数字化转型，畅享便捷财务管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。

电子凭证的类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题给企业带来了诸多困扰。部分企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，纸电凭证混合使用也带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

在电子凭证报销流程方面，多数企业较为传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些滞后的流程明显跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也存在诸多问题。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的产品犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的使命愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，致力于让有限的资源发挥更有效的价值。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 差旅无忧：便捷申请开启商务之旅
  合思产品在差旅管理方面表现出色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。申请流程便捷，支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。

• 发票采集：精准识别告别手工烦恼
  在发票采集环节，合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。申请流程便捷，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

• 统一开票：集中处理提升工作效率
  合思产品提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，申请流程便捷，提高了财务工作的效率。

• 档案归档：智能管理轻松查询分析
  所有相关文档资料都会在合思系统中被妥善保存，便于日后查询和分析。系统提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。申请流程便捷，为企业的档案管理带来了全新的体验。

合思产品：创新亮点引领行业变革

• 无需报销：迈向高级数字化阶段
  由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。申请流程便捷，让企业的财务管理更加高效。

• 标准应用：保障电子凭证安全准确
  合思遵循电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节，合思保障了电子凭证数据的准确和安全，推动了电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗。申请流程便捷，确保了电子凭证管理的合规性。

• 开放生态：全场景覆盖推动流程优化
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。申请流程便捷，让企业在不同场景下都能轻松应对财务管理。

• AI辅助决策：数据驱动助力科学管理
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。申请流程便捷，结合AI辅助决策，让企业的财务管理更加科学、精准。

合思产品：优势尽显助力企业发展

• 功能全面：满足多样化财务需求
  合思产品涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等全流程财务管理功能，能够满足企业多样化的财务需求。申请流程便捷，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

• 技术先进：确保数据安全与协同
  合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和可靠性。申请流程便捷，在技术的支持下更加顺畅。

• 服务优质：定制化方案贴心保障
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。公司拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。申请流程便捷，优质的服务让企业无后顾之忧。

• 易于上手：降低使用门槛和成本
  合思产品采用简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。申请流程便捷，让企业员工能够快速适应并使用系统。

目标用户与应用场景：广泛适用多方受益

合思产品适用于各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、国有企业、金融机构等，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。

在企业的日常经营活动中，如差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中，合思产品都能发挥重要作用。企业员工可以通过合思平台进行差旅申请和消费，申请流程便捷；财务人员可实现自动化的报销审核、记账和归档；管理层能够实时掌握企业的财务状况和预算执行情况。

对于连锁门店企业，合思可解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题，实现业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。申请流程便捷，让连锁门店的财务管理更加高效。

对于业务规模较大、订单处理量大的企业，合思可简化报销流程，提高业财协同效率，降低人力成本，助力管理层科学决策。申请流程便捷，为企业节省了大量的时间和精力。

对于数字化程度较高但财务管理相对滞后的企业，合思可实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，贴合双碳目标号召。申请流程便捷，推动企业财务管理迈向新台阶。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。申请流程便捷，为该品牌带来了显著的效益提升。

某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。申请流程便捷，让该企业的财务管理焕然一新。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量原始凭证与财务凭证打印粘贴工作量大，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等。申请流程便捷，帮助该品牌解决了财务管理难题。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。申请流程便捷，为该品牌的财务管理带来了质的飞跃。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点和挑战，如凭证管理不规范、报销流程繁琐、数据安全风险、档案管理困难等问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，实现业财深度融合，为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。选择合思，企业可以享受功能全面、技术先进、服务优质的财务数智化解决方案，借助合思的创新能力和专业服务，加速自身的数字化转型进程，在数字化时代赢得竞争优势。

合思诚邀各类企事业单位加入数字化转型的行列，共同拥抱数字化未来，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！