合思：助力企业实现多部门费用协作的财务数字化先锋

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势，宛如时代巨轮滚滚向前，不可阻挡。而财务数字化管理作为其中的关键环节，更是重中之重。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了诸多难题，如同在迷雾中摸索前行。

多系统林立的现象屡见不鲜，各个系统之间数据无法流畅互通，形成了一个个数据孤岛。预算管控困难重重，犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，难以精准把握方向。报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言，严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如，有些企业自研系统众多，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；还有些企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业带来了破局的希望。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业的财务数字化困境提供了整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而有序的数字网络，让企业的财务数据能够在各个环节自由流动。采用双轮驱动的模式创新，不断探索和优化财务数字化的路径。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是犹如一把利刃，直击传统报销流程的痛点。

合思通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让各个系统的数据能够无缝对接；强大的预算管控功能，如同精准的导航系统，让企业的预算管理更加科学合理；发票智能校验功能，快速准确地识别发票的真伪和合规性；自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作量。通过这一系列功能，合思帮助企业实现了业财融合，提升了财务工作效率和管理水平，为多部门费用协作奠定了坚实的基础。

功能全景：合思产品的强大武器库

合思的产品就像一个装备齐全的武器库，拥有众多强大的功能，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

• 发票采集与管理神器
  合思费控在发票采集方面表现卓越，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎涵盖了市面上流通超95%的发票类型。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，就像一位专业的发票管理专家，为企业的发票管理保驾护航，确保多部门费用协作中的发票环节准确无误。

• 消费无忧的合思商城
  合思商城为企业员工提供了便捷的因公消费平台。这里拥有海量资源，能够同屏聚合比价，员工在商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性，让多部门费用协作在消费环节更加顺畅。

• 数据洞察的合思BI
  合思BI就像一双敏锐的眼睛，能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，促进多部门在费用决策上的协作更加科学合理。

• 无缝对接的系统集成
  合思通过标准EAI插件，能够与多个系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。还能实现预算校验、合同管理台账、费用分摊等功能，让企业的财务系统与其他系统之间实现无缝衔接，推动多部门费用协作的高效进行。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的产品具有许多区别于其他产品的核心优势，这些优势如同璀璨的星星，让合思在财务数字化领域熠熠生辉。

• 无需报销的革新模式
  合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大提高了报销效率，让多部门费用协作中的报销环节更加高效便捷。

• 强大的系统集成能力
  合思费控拥有强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现了数据的互通，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为多部门费用协作提供了强大的技术支持。

• 多维管控与实时预警
  合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。这种多维管控和实时预警机制，让多部门在费用使用上更加谨慎和合理，确保费用在预算范围内。

• 灵活的定制化服务
  针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化解决方案。例如，为一些企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为另一些企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种灵活的定制化服务，能够满足不同企业多部门费用协作的个性化需求。

价值凸显：合思产品为企业带来的红利

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，在多部门费用协作方面发挥了重要作用。

• 效率提升：开启快速通道
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如，有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让多部门之间的费用流转更加迅速，提高了整体工作效率。

• 管控加强：全程护航
  合思产品实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这有助于管理者对业务运行进行高效、及时、准确地决策，加强了多部门在费用管理上的协作和沟通。

• 成本降低：开源节流
  通过费用标准控制、预算管控、同屏比价等功能，合思帮助企业降低了费用支出。一些企业的差旅预算节省了大量资金，还有企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。这让多部门在费用使用上更加精打细算，实现了企业资源的优化配置。

• 流程规范：统一标准
  合思规范了企业报销流程，统一了业财口径，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业通过合思费控系统，使费用管控更有效，业务执行更透明，促进了多部门在费用流程上的协作更加规范有序。

场景应用：合思产品的实战舞台

合思产品在不同场景下都有出色的应用，为多部门费用协作提供了丰富的实践经验。

• 差旅报销场景：全流程闭环管理
  员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，财务统一对账结算。例如，有的企业员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销周期显著缩短，让多部门在差旅费用方面的协作更加顺畅。

• 预算管控场景：精准预警
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标继续审批，超预算实时预警。一些企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，保障了多部门在预算管理上的协作更加精准。

• 对公付款场景：流程重塑
  合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。有的企业重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，加强了多部门在对公付款方面的协作和监督。

• 发票管理场景：源头把控
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。一些企业通过合思费控系统提高了发票识别效率，降低了财务审核工作量，优化了多部门在发票管理上的协作。

成功典范：企业携手合思的辉煌成就

众多企业在使用合思产品后取得了显著成效，成为了多部门费用协作的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力、灵活的定制化解决方案以及显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现多部门费用协作的高效与顺畅！