在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业进行财务数字化转型已成为适应时代趋势的必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势，凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，真正实现数据驱动财务。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现数据驱动财务的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在数据驱动财务的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品：数智财务的强大引擎
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数据驱动财务成为现实。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。通过这一方案，企业能够实现高效的财务管理，让数据在各个环节中发挥驱动作用。
合思平台拥有众多强大的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能相互协作，共同为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境，确保数据驱动财务的顺畅运行。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案同样出色。它能广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。该方案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步提升了企业财务管理的效率和精准度，推动数据驱动财务的深度发展。
对比传统：凸显数智优势
与传统财务管理方式相比，合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，能够更好地实现数据驱动财务。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的产品基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保数据的准确性和完整性，为数据驱动财务提供坚实基础。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率。员工可以将更多的精力投入到核心业务中，企业也能通过数据驱动财务，更好地管理资金流动。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用空间大、易出错等问题。而合思的电子化会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，节约物理存储空间和维护成本。同时，通过对档案数据的有效管理和分析，为数据驱动财务提供有力支持。
合思的产品能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。通过数据的有效管理和分析，企业能够做出更加科学的决策，实现数据驱动财务的目标。
应用案例：数智价值的真实体现
合思的产品在不同企业的实际应用中取得了显著的效果和价值，充分证明了数据驱动财务的可行性和重要性。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过数据驱动财务，该企业在成本控制和财务管理方面取得了显著成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数据驱动财务让该企业的财务管理更加高效、精准。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。数据驱动财务为该企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、相互独立数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。数据驱动财务让该企业的财务管理更加现代化、智能化。
未来展望：携手合思共创财务新未来
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助力。在数据驱动财务的时代，合思正发挥着越来越重要的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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