在当今风起云涌的财务数智化浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企事业单位财务数字化转型的舞台上。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在这样的辉煌成就背后，合思的流动费用管理解决方案正成为众多企业财务数字化转型的得力助手。
市场风云：流动费用管理转型迫在眉睫
随着时代的发展，企业面临的市场环境正发生着深刻的变化，这使得财务数字化转型成为必然趋势，而流动费用管理的变革更是其中的关键一环。
一方面，税收征管数字化、智能化的推进，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确的流动费用管理方式来应对。另一方面，在当前经济环境下，不同行业的企业也面临着各自的困境。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，加班加点赶工生产疫情相关防护器材，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急，而这其中流动费用的合理管理至关重要。医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，流动费用管理也需要更加精准和科学。
痛点剖析：传统流动费用管理困境重重
在进行财务数字化转型之前，企业的流动费用管理存在着诸多痛点问题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得流动费用管理的效率低下，错误率较高。
费用类目复杂、数据统计要求高，也给流动费用管理带来了极大的挑战。例如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还容易出现数据错误和延误。
原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。以李群自动化为例，未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程较长，流动费用管理的及时性和准确性难以保证。
策略蓝图：合思流动费用管理解决方案思路
面对企业流动费用管理的诸多问题，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，为流动费用管理指明了方向。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了流动费用管理的一体化和智能化。
合思费控系统要想获取好的使用效果，与现有系统之间的互联互通是重中之重。要实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及与其他系统对接实现单点登陆等，从而打破信息壁垒，提高流动费用管理的效率。
对于项目管理，要保证项目信息完整性。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，实现流动费用在项目层面的精准管理。
核心引擎：合思流动费用管理关键模块
合思财务数智化解决方案的核心模块为流动费用管理提供了强大的支持。
合思费控是流动费用管理的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，还能实现预算管控、费用标准控制等功能，确保流动费用的合理支出。
合思商城聚合了商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化了流动费用的报销流程，提高了员工的满意度。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了流动费用支付的安全和高效。
优势凸显：合思流动费用管理与众不同
与其他解决方案相比，合思的流动费用管理方案具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在流动费用管理方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全，为企业的流动费用管理提供了稳定可靠的平台。
合思具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了信息孤岛，实现了流动费用管理的全面协同。
成功典范：合思流动费用管理成效显著
众多不同行业的企业在使用合思的流动费用管理解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，流动费用管理的效率和效益得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，流动费用的核算和支付更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，流动费用管理的各个环节都得到了优化。
服务护航：合思流动费用管理贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，为企业的流动费用管理保驾护航。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。
合思项目经理会在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，确保流动费用管理项目的顺利推进。
合思提供系统集成服务，将客户的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，提高流动费用管理的便捷性。
展望未来：合思流动费用管理前景无限
合思的财务数智化解决方案，尤其是流动费用管理方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升流动费用管理的水平。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思流动费用管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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