在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的集团性公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思不仅助力汉威科技集团提升了财务效率，还实现了对企业业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
科技巨头的转型困局
汉威科技集团作为一家大型集团性公司，在发展过程中面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是汉威科技集团亟待解决的问题。
在预算管理方面，汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理也存在脱节现象。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但事实上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅政策执行监督在这样的情况下也难以有效开展，企业的财务管理面临着诸多挑战。
合思定制化解决方案登场
面对汉威科技集团的种种难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控跨系统融合
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样的方式使得预算管控更加精准，差旅政策执行监督也能更好地嵌入到预算管理流程中，有效防止费用管控失控。 -
对公付款合同台账搭建
对于对公付款问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这不仅解决了对公付款与合同管理脱节的问题，也为差旅政策执行监督提供了更清晰的业务数据支持。 -
发票智能校验提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅费用报销过程中，发票的准确处理是差旅政策执行监督的重要环节，合思的发票智能校验功能确保了费用报销的真实性和合规性。 -
自动凭证生成减负
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能提升了财务工作效率，减少了人为错误，同时也为差旅政策执行监督提供了更准确的财务数据基础。
转型成效显著凸显价值
合思财务数字化解决方案实施后，汉威科技集团取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这意味着汉威科技集团在财务管理方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。差旅政策执行监督也在这样的管控体系下得到了有效落实，确保了企业费用支出的合理性和合规性。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，同时也为差旅政策执行监督提供了强有力的预算约束。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅政策执行监督在规范的流程和严格的费控体系下，能够更好地发挥作用，保障企业的财务管理健康有序。
客户高度认可合作共赢
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团的高度评价，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，也为差旅政策执行监督的持续优化提供了坚实的保障。
展望未来携手同行
未来，汉威科技集团与合思可继续结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。差旅政策执行监督也将在这一过程中不断完善和强化，为企业的财务管理提供更有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的巨大价值，同时也能更好地开展差旅政策执行监督，提升企业的财务管理水平。
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