在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人的高端制造企业,动力源始终走在行业发展的前沿。然而,随着业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战,这促使其踏上了财务数字化转型的征程。
业务迷雾:传统财务管理痛点凸显
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为实现精细化闭环管理和降本增效的必然选择。动力源在业务发展过程中,面临着复杂的财务收支管控和业财融合问题。传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。在传统模式下,财务收支管控往往依赖于人工操作,不仅效率低下,而且容易出现差错。业财融合方面,由于业务系统和财务系统之间存在信息壁垒,数据流通不畅,导致企业难以实现业务和财务的有效协同,无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营成果。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的解决方案来解决这些痛点,实现财务数字化转型。
合思妙方:无需报销解决方案登场
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,犹如一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,电子发票开具变得更加便捷高效,员工在消费后可以及时获取电子发票,企业也能更快速地进行入账和归档操作,大大提高了财务管理的效率。
落地征程:方案实施步步为营
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须实现与动力源现有业务系统的无缝对接和数据流通。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,逐步推进无需报销流程在动力源的落地。从申请环节开始,员工可以通过合思的平台在线提交申请,系统会根据预设的规则进行审核,确保申请的合规性。在消费环节,员工可以使用企业消费商城和易商卡进行消费,消费信息会实时同步到系统中。报销环节则变得更加简单,无需员工手动提交报销单据,系统自动完成报销流程。在这个过程中,电子发票开具的信息也能准确无误地传递到各个环节,实现了数据的实时共享和高效处理。
成效显著:降本增效成果斐然
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在降本增效的同时,企业在合规经营方面也取得了显著成效。通过实时的风控体系和全流程数字化管理,企业的财务收支更加透明合规,有效避免了财务风险。电子发票开具的便捷性和准确性,也为企业的财务管理提供了有力支持,减少了人工处理发票的工作量和错误率。
客户盛赞:敏捷服务赢得认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了优质的产品和解决方案,还在实施过程中提供了全方位的技术支持和服务,确保了方案的顺利落地。动力源认为,合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力保障,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等,拥有丰富的行业经验和成功案例。未来财务用合思,让有限更有效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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