在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，也为行业发票管理带来了全新的挑战与机遇。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，为行业发票管理提供了极具价值的参考和借鉴。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。然而，在如此辉煌的背后，好想你在行业发票管理方面却面临着诸多困境。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在众多的票据和凭证中逐一核对，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要的发票或凭证丢失，可能会给公司的财务核算和审计带来严重的影响。
纸质档案的管理受限于时间和空间。当需要查找某一份发票或凭证时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查找方式严重影响了财务工作的进度，也无法满足公司快速发展的需求。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足公司日益严格的管理要求。在行业发票管理的大环境下，好想你的财务困境亟待解决。
合思档案的破局之道
针对好想你在行业发票管理中面临的问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，能够快速准确地获取相关的发票、单据和凭证信息。所有的数据都来源于同一个源头，避免了信息的不一致和重复劳动，大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中反复查找，只需轻轻一点，所需信息便一目了然。
自动组装，审计便捷。合思档案实现了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的模式。系统能够自动对发票、单据和凭证进行组装和整理，生成规范的审计档案。在审计过程中，审计人员可以直接查阅电子档案，无需再花费大量时间翻阅纸质档案，大大提升了审计效率。同时，电子档案的准确性和完整性也为审计工作提供了有力的支持。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。合思档案为每一份纸质档案生成了唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使在虚拟档案库房中查询电子档案，也能准确知道对应的实物档案存放地点。这种电子与实物相结合的管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也保证了档案的安全性和可追溯性。
合作共赢的显著成效
在使用合思档案之后，好想你在行业发票管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的自动化流程和便捷的查询功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
总部接收管理耗时降低。合思档案的高效数据传输和处理功能，使得总部接收各分支机构的发票和凭证信息的管理耗时减少了80%。总部能够及时准确地掌握各分支机构的财务状况，为公司的整体决策提供有力支持。
借阅管理效率提升。在档案借阅管理方面，合思档案减少了67%的管理耗时。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理人员也能及时审批和归还档案，大大提高了档案的利用率。
综合成本显著降低。预计好想你每年将减少综合成本20万元。通过降低人工成本、空间成本和管理成本，合思档案为好想你实现了真正的降本增效。
合思档案的美好展望
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助企业在行业发票管理中实现了降本增效、提升管理效率的目标。它不仅助力企业解决了电子凭证管理难题，还为企业的合规经营和低碳运营提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用。它将推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型，为行业发票管理带来更多的创新和变革。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，选择合思档案，开启高效财务管理之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受它为行业发票管理带来的便捷与高效！
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