连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在当前经济环境下,连锁零售业从增量时代步入存量时代,迫切需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思针对连锁零售业的困境,推出了一系列综合解决方案,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案蓝图

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等关键环节。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等多角色,通过这一方案可以实现多角色提效,让各角色更加专注于业务开展。

该方案能够实现业财数据的高效采集,覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,使企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,从而挖掘出企业的净利润。在整个流程中,报销审核流程也得到了优化,让数据流转更加顺畅高效。

核心功能赋能:合思方案优势尽显

  • 高效报销:成本收缩与体验提升
    合思的无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能,极大地提升了报销效率。在报销审核流程中,这些功能减少了人工干预,提高了准确性和速度。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,优化了报销审核流程。

  • 数据融合:业财流程一体化
    合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。在这个过程中,报销审核流程也与其他业务流程紧密结合,实现了数据的无缝流转。

  • 成本控制:可视化数据支持决策
    通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在成本控制方面,报销审核流程作为关键环节,能够对费用进行严格把控,确保成本合理支出。

实战见证:合思方案在连锁零售的应用成效

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效释放人力
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销审核流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后,采购成本同比降低30%。

  • COMMUNE幻师:优化经营节省成本
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。在一年时间内,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在整个过程中,报销审核流程的优化起到了重要作用,使得财务数据更加准确及时。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升人效加速报销
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。店长移动端提交报销单引导式填单,报销到账速度提升90%;财务复核发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成;商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕。报销审核流程的自动化和智能化,为企业带来了显著的效益提升。

  • 可孚医疗:精细化运营提升效率
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。报销审核流程与数据运营紧密结合,为企业的精细化管理提供了有力支持。

把握机遇:合思助力连锁零售可持续发展

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力。连锁零售企业若想抓住财务数智化转型机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。

连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多合思的解决方案,扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为连锁零售业带来的变革与价值。

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captaincaptain
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