在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,过去粗放型的经济增长模式,让大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节的割裂,成为了当下财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心便在于费用报销。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。但目前企业大多依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。然而,多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度有待提高,数据衔接性也需要进一步加强。在这样的背景下,合思敏捷的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把金钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点。接下来,让我们深入了解一下这个平台。
全维赋能:合思财务数智化解决方案
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务支持,无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为技术研发和产品升级提供了坚实的保障,确保平台的稳定性和先进性。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,在合思平台的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,充分证明了该平台的实用性和可靠性。在费控与报销的关系处理上,合思平台能够从多个维度进行优化,实现费控与报销的高效协同。
核心揭秘:平台功能与优势尽显
企业的费控管理转型与财务数字化程度升级密切相关。合思的平台支持企业从 L1 – L5 不同费控等级的提升,为企业提供了一条逐步升级的费控管理路径。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,报销体验得到显著提升。这一阶段在费控与报销的关系上,实现了初步的融合,让费控不再是员工的负担,而是与报销流程紧密结合,提高了工作效率。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。员工在消费过程中,系统自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。同时,通过合同屏比价,企业能够更好地控制费用支出,实现费控与报销的深度融合。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。平台利用先进的智能技术,对企业的费用支出进行全面管理和分析,为企业提供更加精准的决策支持。在这个阶段,费控与报销的关系达到了一个新的高度,两者相互促进,共同为企业的发展服务。
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,平台能够为企业各部门提供有价值的信息,推动各部门共同提升业绩。在费控与报销的关系中,数据成为了连接两者的桥梁,通过数据的分析和应用,实现了费控与报销的科学管理。
在财智世界,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台的存在,使得费控与报销在企业内部的各个系统中实现了无缝对接,提高了工作效率和管理水平。
合思平台还不断强化广泛连接的能力,未来将进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化。平台将与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。这将进一步优化费控与报销的关系,为企业提供更加便捷、高效的服务。
行业典范:平台应用效果展示
不同行业在财务管理方面面临着不同的问题,合思敏捷的财务收支管理平台在多个行业都有着出色的应用案例,下面让我们一起看看它在不同行业的表现。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台,该企业在费控与报销的关系处理上更加科学合理,实现了费用的有效控制和报销的高效处理。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统打通,自动生成凭证。合思平台帮助该企业优化了费控与报销的流程,提高了工作效率和管理水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在这个案例中,合思平台改善了该企业费控与报销的关系,实现了费用的集中管理和报销的规范处理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台正是帮助企业实现这些目标的得力助手。
合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思作为获得数亿元融资的头部厂商之一,具有强大的实力和先进的技术,能够为企业提供优质的服务和可靠的保障。
众多企业已经选择合思平台并取得了良好的效果,现在正是企业把握机遇,选择合思,实现财务数字化转型,提升企业竞争力的关键时刻。如果你也想体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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