合思财务数智化：开启企业差旅费用审批新变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为提升企业竞争力的关键要素。它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化的征程中扮演着至关重要的角色。

市场风云：数智转型势在必行

在数字化时代的大背景下，企业面临的市场环境日益复杂，竞争愈发激烈。在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务管理的效率和精细化程度，以此来降低成本、提高效益。财务数智化就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

与此同时，国家税收征管数字化、智能化的趋势如滔滔江水，势不可挡。这对企业的财税合规提出了更高的要求，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，加快财务数智化转型成为了企业在复杂市场环境中平稳前行的关键。差旅费用审批作为企业财务管理的重要环节，也亟需进行数智化升级，以适应市场的变化和企业发展的需求。

传统困局：差旅审批痛点重重

• 系统孤岛：数据分散难协同
  许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个孤立的岛屿，数据分散，操作体验差。以动力源为例，同一个报销信息分散在多个系统中管理，系统之间缺乏及时联动，导致整体流程复杂，财务制度难以落地。在差旅费用审批方面，这种数据分散的情况使得审批流程变得繁琐，信息难以共享，大大降低了审批效率。

• 流程繁琐：效率低下耗时间
  传统的报销流程就像一条漫长而曲折的道路，员工手工填写报销单，不仅难以规范，还容易出错。多级审批周期长，进度不透明，员工往往需要花费大量的时间和精力去跟进审批进度。财务人员审核票据时更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅费用审批在这样繁琐的流程下，效率极其低下，严重影响了企业的运营效率。

• 管控失准：预算执行难精准
  企业预算与业务的脱节，就像火车行驶在错误的轨道上，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在差旅费用审批中，由于缺乏有效的预算管控和精准的执行，导致差旅费用难以得到合理的控制，给企业带来了不必要的经济负担。

• 基础繁重：财务价值难发挥
  财务人员就像勤劳的小蜜蜂，需要手动处理大量的单据和发票，如发票验真、查重、录入凭证等。这些基础工作耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法从事更有价值的财务管理工作。差旅费用审批中的大量票据处理工作，更是让财务人员不堪重负，难以发挥其在企业决策中的重要作用。

合思妙策：整体策略破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成，合思就像一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通和实时同步。这使得企业的数据能够得到充分的利用，管理水平得到显著提升。在差旅费用审批方面，系统集成让审批信息能够在不同系统之间快速传递，大大提高了审批效率。

合思强调精细化管理，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现了事中控制、事后分析的全程管控。这种精细化的管理方式就像给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛，提高了费用管控的精准度和有效性，让差旅费用审批更加科学、合理。

核心利器：模块功能显神通

• 合思费控：发票管理提效率
  合思费控就像一个智能的发票管理专家，支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量。在差旅费用审批中，合思费控能够快速准确地处理差旅发票，为审批提供可靠的依据。同时，通过单据信息的转换，合思费控还能实现跨系统预算管理，对费用进行实时监控和预警，确保差旅费用在预算范围内。

• 合思商城：因公消费更便捷
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务，就像为员工打开了一扇便捷的消费之门。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，合思商城支持同屏比价，帮助企业节省成本。在差旅费用审批方面，合思商城的使用使得差旅消费更加透明、可控，审批流程也更加顺畅。

• 合思BI：数据分析助决策
  合思BI就像一位智慧的军师，能够自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的数据支持，便于他们进行决策分析。在差旅费用审批中，合思BI能够帮助管理层了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题，从而做出更加合理的审批决策。

• 银企直联：付款操作更安全
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像给付款操作加上了一层安全的防护网，避免了错付、重付、漏付等问题，提升了工作效率和数据准确性。在差旅费用审批完成后，银企直联能够快速、安全地完成付款操作，让员工能够及时收到报销款项。

独特优势：合思领跑财务赛道

• 广泛连接生态：资源整合促发展
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现了数据的无缝对接和共享。这帮助企业充分利用现有信息化资源，提升了企业的整体运营效率。在差旅费用审批中，广泛连接的生态使得不同系统之间的信息能够实时共享，审批流程更加流畅。

• 无需报销方案：员工财务双减负
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利，就像给员工送上了一份贴心的礼物。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工满意度。同时，这也减轻了财务人员的工作压力，提升了财务工作效率。在差旅费用审批方面，无需报销的模式让审批流程更加简单、快捷。

• 敏捷服务响应：定制方案解难题
  合思能够根据企业的不同需求和业务变化，快速提供定制化的解决方案，就像一位灵活的医生，能够为企业对症下药。及时解决企业遇到的问题，确保企业的财务管理能够适应市场的变化。在差旅费用审批中，敏捷的服务响应能够根据企业的特殊需求，对审批流程进行个性化设置，提高审批的准确性和效率。

• 丰富行业经验：精准服务显专业
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。这就像合思积累了丰富的宝藏，对各行业的财务管理特点和需求有深入了解，能够为企业提供针对性的服务。在差旅费用审批方面，合思能够根据不同行业的特点，制定更加合理的审批标准和流程，提高审批的专业性和有效性。

成功典范：案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，就像给企业的报销流程装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅费用审批方面，动力源的审批效率得到了极大的提升，差旅费用得到了有效控制。

• 汉威科技：核算付款双提速
  汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，就像把分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在差旅费用审批中，汉威科技的审批流程更加高效，预算管理更加精准。

• 派克新材：报销报表核算全升级
  派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确。针对保密要求定制化开发功能，提升了数据安全性。在差旅费用审批方面，派克新材的审批流程更加智能化，数据安全得到了有效保障。

• 亿嘉和：全流程闭环管理无内耗
  亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在差旅费用审批中，亿嘉和的审批流程更加顺畅，员工体验更加良好。

贴心服务：保障企业数智之旅

• 专业实施团队：全程护航项目推进
  合思拥有专业的项目实施团队，他们就像一群经验丰富的领航员，能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现到上线准备、功能测试和内部运维等全流程的实施服务。确保项目顺利推进，让企业能够顺利开启财务数智化之旅。在差旅费用审批系统的实施过程中，专业的实施团队能够根据企业的需求进行个性化定制，确保系统的顺利上线和使用。

• 持续技术支持：稳定运行不断优化
  合思提供持续的技术支持，就像给企业的财务系统安装了一个强大的后盾。及时解决企业在使用过程中遇到的技术问题，保障系统的稳定运行。同时，不断进行产品升级和优化，以适应企业业务发展和市场变化的需求。在差旅费用审批系统的使用过程中，持续的技术支持能够确保系统的稳定性和先进性。

• 个性培训服务：快速掌握系统技巧
  合思根据企业员工的不同需求和岗位特点，提供定制化的培训课程，就像为员工量身定制了一套学习秘籍。帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高员工的工作效率。在差旅费用审批系统的培训中，个性化的培训服务能够让员工更好地理解和使用系统，提高审批的准确性和效率。

• 完善售后服务：快速响应解决问题
  合思建立了完善的售后服务体系，就像一个快速响应的急救队。及时处理企业的反馈和投诉，为企业提供优质的售后服务保障。在差旅费用审批系统的使用过程中，完善的售后服务能够让企业无后顾之忧，确保系统的正常运行。

合思在财务数智化领域就像一颗闪耀的明星，凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。差旅费用审批作为企业财务管理的重要环节，在合思的解决方案下得到了极大的优化和提升。

随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品与服务。就像一艘勇往直前的帆船，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅费用审批等财务数智化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。