合思档案：智能化合规工具助力企业财务档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要承受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困扰；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据流程复杂，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，存在数据存储线下载体，无法确保企业财务档案管理合规和实现全面数字化。

面对这些挑战，合思档案——一款智能化合规工具应运而生。

合思档案：科技赋能的财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的智能化合规工具。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉持以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代。它让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。作为智能化合规工具，合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

功能模块：全方位覆盖档案管理生命周期

合思档案作为智能化合规工具，其功能模块丰富全面。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。

在采集方面，合思档案具备多源采集功能。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API，支持多种格式，有众多合作伙伴；另一方面，支持手动采集自主补录，单张PDF大文件智能切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案作为智能化合规工具，有着诸多功能亮点与创新之处。它实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

其档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

优势凸显：对比传统与竞品的卓越之选

相较于传统方式，合思档案这款智能化合规工具优势显著。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。

作为智能化合规工具，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化。它还能灵活承接不同需求，能满足接收管理数电票的能力，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的数电票解决方案。

目标用户：多场景精准应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案作为智能化合规工具可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；归档员/财务使用它可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。

在不同场景下，合思档案都能发挥重要作用。在企业高管场景中，可解决纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；在财务人员场景中，可解决档案整理耗费时间、工作枯燥繁复的问题；在业务人员场景中，可解决报销纸质票据流程繁琐的问题；在外部审计场景中，可解决审计需进档案室、沟通繁琐的问题。

不同场景下的应用方式多样，如在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案；在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。它还支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，如财务人员可多维查询、导入式查询，业务人员可授权检索、授权借阅，审计人员可凭证抽凭查询、穿行调阅，管理人员可查看统计报表、图表展示。

成功案例：实力见证的可靠之选

众多成功案例证明了合思档案作为智能化合规工具的可靠性和有效性。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店和70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用单套制后有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智能化合规工具，能满足企业在这方面的需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，涵盖了从采集、制档到管理、应用的全流程，能解决企业在档案管理中的各种痛点和挑战。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能够更好地享受数字化转型带来的红利，提升自身的竞争力。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。欢迎企业通过多种方式联系合思，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。