在当前的企业运营中，财务档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。一方面，其成本花费巨大，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还涉及档案室和档案柜等存储空间的高额费用；另一方面，档案储存占地问题严重，大量的纸质档案堆积如山，而档案数据却缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。档案数据量庞大，整理工作需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，这种枯燥繁复的工作使得财务人员的工作热情逐渐降低，工作效率也大打折扣。
业务人员同样深受其害。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，极大地影响了业务人员的工作体验和工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高和存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。在电子发票实施的大背景下，这些问题变得更加突出，解决财务档案管理难题迫在眉睫。
合思档案全面方案破解管理困局
合思档案敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，在电子发票实施的浪潮中为企业提供了全面且适应性强的档案管理方案。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，保障了线上一套电子数据的高效管理，使得财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的成本。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业不同的业务需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有效保障了财务合规。在电子发票实施过程中，确保了档案管理的准确性和合规性。
核心功能亮点彰显技术创新优势
合思档案的核心功能亮点充分体现了其在技术方面的优势和创新性，尤其适应电子发票实施的需求。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，为不满足系统集成要求的零散会计资料提供了便捷的补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更加便捷。在电子发票实施过程中，大大提高了档案制作的效率和准确性。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为电子发票实施过程中的档案管理提供了可靠的保障。
企业使用合思档案收获丰厚价值
企业使用合思档案能够获得显著的用户收益，在电子发票实施过程中发挥重要作用。
首先是显著的降本增效。合思档案让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，使企业能够更有效的“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的高效流通和共享。
再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
最后，实现了资源重组，企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型场景展示广泛应用价值
合思档案在不同场景下都有着广泛的应用，为电子发票实施提供了有力支持。
对于财务人员而言，他们可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效查阅档案。这使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，提高工作效率。
业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便他们在工作中及时获取相关档案资料，提升工作的便捷性。
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能开展工作。这些功能为审计工作提供了有力的支持，确保审计工作的准确性和高效性。
管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案情况。这有助于管理人员及时掌握企业档案管理的动态，做出科学合理的决策。
客户成功案例见证卓越成效
众多企业已经选择了合思档案，并在电子发票实施过程中取得了良好的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在电子发票实施的大趋势下，合思档案无疑是企业解决财务档案管理问题的明智之选。合思档案在全国多地设有地点，包括北京、上海、杭州等，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。众多企业已经选择合思档案并取得了良好成效，您也可以选择合思档案，实现财务档案管理的数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果！
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