在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，电子凭证在企业的实际应用中，仍面临着诸多难题。从接收、报销，到入账、归档，每一个环节都像是横亘在企业面前的一座大山，电子凭证处理的“最后一公里”亟待打通。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，传统的纸质档案管理模式已经难以适应时代的需求。归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题，如同枷锁一般束缚着企业的发展。在这样的背景下，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成为企业实现真正数字化转型的必经之路。
合思档案正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了一套行之有效的成本控制方案。
合思档案：财务数智化的先锋方案
合思，一家成立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念，合思不仅拥有专业的研发中心，还建立了广泛的服务网络，赢得了7000 +付费企业和300万 +未来财务人的信赖。
为了帮助企业解决电子凭证管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台作为企业的成本控制方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
合思档案核心功能：档案管理的高效利器
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都体现了其卓越的性能和强大的优势。
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智能采集：开放式接口互联，高效数据获取
合思档案的档案采集功能具有开放式接口互联的特点，企业可以通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率，为企业节省了大量的时间和精力。这一功能是成本控制方案中的重要一环，有效降低了人工采集的成本。 -
档案制档：智能关联自动组装，严格检测确保合规
在档案制档环节，合思档案能够智能关联各类凭证，自动组装档案，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这不仅保证了档案的准确性和规范性，还提高了制档的效率，为企业的合规经营提供了有力保障。通过智能制档，企业可以减少因人工操作带来的错误和风险，进一步优化成本控制方案。 -
档案管理：精准权限管控，灵活目录扩展
合思档案的档案管理功能可实现精准的权限管控，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提高了档案的安全性和规范性。严格的档案管理有助于企业避免因档案管理不善带来的成本损失，是成本控制方案的重要保障。 -
档案利用：多维检索一站式预览，便捷借阅联查数据
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以快速找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。便捷的档案利用可以提高企业的工作效率，降低因查找档案而浪费的时间成本，完善了成本控制方案。
合思档案的这些核心功能，不仅实现了自动化归档，告别了重复性工作，还让档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的成本控制方案提供了坚实的技术支持。
以成本计算为例，通过合思档案，企业可以有效节约耗材成本。计算公式为：节约纸张数量 *单张打印成本0.5元/张（含纸张、打印机、打印耗材等）。以北京一家大型制造业企业为例，使用合思档案后，每年可节约大量的成本，这充分体现了合思档案作为成本控制方案的显著效果。
合思档案应用案例：多行业验证的成功方案
合思档案在不同行业都有广泛的应用，以下是一些典型案例，展示了其作为成本控制方案的实际效果。
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好想你：高效管理降低成本
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效化和规范化，成为其有效的成本控制方案。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理节省成本
COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。通过合思档案，企业实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约和效率提升，是其理想的成本控制方案。 -
金牌橱柜：精准匹配提升效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储、利用环节存在诸多问题。应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的精准化和高效化，成为其成本控制的得力助手。 -
帆书：精简人力节约成本
帆书有档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等痛点。采用合思档案后，企业仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书提供了一套切实可行的成本控制方案，助力企业轻装上阵。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案凭借其众多的成功案例和显著的效果，为企业提供了一套优质的成本控制方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革。未来财务用合思，让有限更有效！
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