在当今的企业运营中，费控及差旅管理如同复杂的棋局，充满了挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了令人忧心的现状：与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着成本控制和效益提升的巨大压力。
在费用管控场景里，效率问题成为企业的心头大患。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。从业务订单数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力重重。同时，发票合规性风险也日益突出，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全面的电子差旅管理综合解决方案，为企业排忧解难。
合思综合方案：一站式电子差旅管理服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该解决方案具备强大的功能。它能够帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列重要功能，让企业的费控及差旅管理更加规范、高效。
合思商城更是为企业和员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为企业打造更降本的出行方案。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，极大地提高了差旅补贴管理的灵活性和效率。
核心功能亮点：电子差旅管理的独特优势
合思平台在电子差旅管理方面展现出众多核心功能亮点，具有显著的优势和独特性。
在消费标准控制方面，合思平台支持98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，而合思的系统能够帮助企业实现自动化管控，有效避免超标消费。
在单据管理上，合思费控平台各环节单据的免打印单量同比显著增加。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，越来越多的企业通过数字化费控和电子档案系统，消除了不必要的作业，实现了绿色办公。
合思BI的数据分析功能更是强大。它可以对沉淀的数据进行深入分析，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的数据支持。
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得消费红包。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利，实现了企业和员工的双赢。
企业收益显著：电子差旅管理成效凸显
企业使用合思的电子差旅管理解决方案，能够获得显著的收益。
在效率提升方面，以某L4级无需报销上市公司为例，合思帮助该企业实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这使得员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思商城与某TMC实现的智慧商旅模式，带来了令人惊喜的效果。它使财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，让企业的差旅管理更加顺畅。
合思商城的“合力省”模式在节省成本方面表现出色。它使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量的差旅成本。
合思流程自动化实现的差旅补贴自动化，提升了员工和财务的体验。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一功能让差旅补贴管理更加高效、便捷。
典型场景适配：电子差旅管理广泛应用
合思的电子差旅管理解决方案适用于多种企业费控及差旅管理的典型场景。
对于大型连锁食品企业来说，其连锁经营模式使得在多地均有门店，差旅需求旺盛，员工出差频次多，且出差地为偏远地区的情况时常发生。合思商城能够解决其原TMC对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，为企业提供更丰富的资源选择和更高效的管理方式。
对于员工数千名、月均差旅GMV80万 +、出差城市分散且多为三四线城市的企业，在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，存在替票或开销票等问题。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，有效解决了这些难题。
当企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础时，合思的解决方案可实现管理洞察&数据监测。通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
对于员工报销流程漫长体验感不佳的企业，如存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等问题，合思的移动端申请和免垫资开票等功能可有效解决这些问题，提升员工的报销体验。
客户成功案例：电子差旅管理的有力见证
众多企业通过合思的电子差旅管理解决方案取得了显著的成效，这些成功案例是合思解决方案可信度和说服力的有力见证。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的费控及差旅管理得到了全面优化。
某连锁经营上市公司，通过合思商城与原TMC实现资源互补智慧差旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使得财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的差旅管理水平得到了质的提升。
某企业通过合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本不可无限提高的问题。在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量成本。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务的体验都有了显著提高，企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
已有众多企业通过合思的电子差旅管理解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，感受其优势。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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