在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的过程中，也面临着诸多财务报销及运营管理难题。而合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙带来了新的转机，也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功范例。下面，让我们深入了解数据驱动差旅管理在这一过程中的重要作用。
连锁巨擘的财务困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升加盟商的门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却深受低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题十分突出。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票、高资金支付速度要求以及众多财务科目，都让财务复核和做账压力巨大。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动差旅管理在解决这些问题上迫在眉睫。
合思妙策破解难题
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案，涵盖报销、发票管理、私车公用等多个方面，充分体现了数据驱动差旅管理的优势。
在差旅报销方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列操作不仅提高了报销效率，还确保了报销的合规性。
门店发票管理实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。员工使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，进一步提升了财务流程的效率和准确性。
高效实施彰显系统魅力
合思解决方案的实施过程充分体现了系统的自动化和高效性，数据驱动差旅管理贯穿其中。
员工在移动端进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费时免垫资，消费后差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算，整个流程高效便捷。
门店员工使用发票袋归集发票，无需繁琐的贴票和打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大节省了时间和精力。
员工报销私车公用费用时，自动关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理核算。
合思系统将零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，提高了采购流程的效率和透明度。
显著成效见证方案价值
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，再次凸显了数据驱动差旅管理的重要性。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
零食很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这与合思解决方案提升运营效率密不可分。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
企业认可凸显数字力量
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也强调了数字化对企业发展的重要性。数据驱动差旅管理正是数字化在企业差旅管理中的具体体现。
携手合思开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。杨周南评价合思白皮书时指出，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显合思实力，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，也想实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号了解更多信息，还可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。让数据驱动差旅管理为您的企业发展注入新的活力。
