在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它更是企业降本增效的有力武器，有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。为了让更多企业能够从中受益，合思基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵蓝本。智能化票据存档，正是合思档案在这场变革中为企业提供的核心解决方案之一。
好想你：传统财务档案管理痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在食品行业闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的标杆上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多张凭证。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着传统财务档案管理的重重困境。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补充将成为一项艰巨的任务，严重影响了工作效率和准确性。
此外，纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找一份档案往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急情况下，这种低效的档案管理方式往往会给企业带来极大的困扰，甚至影响到企业的决策和运营。智能化票据存档的缺失，让好想你的财务档案管理如同陷入了一个泥泞的沼泽，举步维艰。
合思方案：精准破解财务档案管理难题
面对好想你所面临的财务档案管理痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，为好想你开启了智能化票据存档的新篇章。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了电子凭证数据的全面打通和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需的凭证信息，无需在不同的系统和文件中反复查找。这不仅大大提高了工作效率，而且减少了人为错误的发生，让财务工作更加高效、精准。智能化票据存档使得财务数据如同清澈的溪流，在系统中顺畅流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
自动组装，审计便捷。合思档案采用先进的技术，实现了档案数据的自动组装和整理。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速查阅和分析档案数据，减少了对纸质档案的依赖，缩短了审计周期，降低了审计成本。智能化票据存档为企业的审计工作带来了前所未有的便利，让企业能够更加从容地应对各种审计挑战。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有唯一的二维码标识，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，而且减少了实物档案的损坏和丢失风险。智能化票据存档让实物档案管理变得更加科学、规范，为企业的档案安全提供了有力保障。
显著成果：降本增效成效显著
在合思解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。各项数据的显著改善，充分证明了智能化票据存档的强大威力。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的智能化管理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和核对工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。这不仅提高了工作效率，而且提升了员工的工作满意度和职业发展空间。
总部接收管理耗时降低。总部接收减少了80%的管理耗时，使得信息传递更加及时、准确。通过合思档案的实时数据共享和协同功能，总部能够快速获取各分支机构的财务信息，及时进行分析和决策。这有助于提高企业的整体运营效率和决策水平，增强企业的市场竞争力。
借阅管理效率提升。借阅管理减少了67%的管理耗时，实现了档案借阅的便捷化和规范化。员工可以通过系统快速提交借阅申请，管理人员可以实时审批和跟踪借阅情况。这不仅提高了档案借阅的效率，而且保证了档案的安全和完整。
综合成本降低。预计好想你每年可减少综合成本20万元。通过智能化票据存档，减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人力成本和时间成本。同时，提高了工作效率和准确性，减少了因档案管理不善而带来的潜在损失。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的经济效益。
合思档案：助力企业财务数智化转型
合思档案在助力企业财务数智化转型方面发挥着至关重要的作用。它通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合规经营方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务档案管理合法合规。通过智能化的档案管理系统，实现了档案的标准化、规范化和自动化管理，减少了人为因素的干扰，降低了合规风险。
在低碳运营方面，合思档案积极响应国家绿色发展的号召，推动企业实现无纸化办公。减少了纸质档案的使用和存储，降低了资源消耗和环境污染。这不仅符合企业的可持续发展战略，而且提升了企业的社会形象和品牌价值。
电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多企业加入到电子凭证全流程无纸化的行列中。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受智能化票据存档带来的便捷和高效。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，引领您的企业迈向更加辉煌的未来！
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