合思专业差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思专业差旅管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场财务数字化转型的大考。传统财务模式如同老旧的机器,信息孤岛林立,效率低下的问题日益凸显。手工报销的繁琐、事后采集数据的滞后,早已难以适应企业飞速发展的步伐。企业在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在前行道路上的大山,对公业务处理不仅复杂,成本高昂,还极易出错。

随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。在传统财务模式下,员工报销耗时漫长,财务入账归档犹如一场持久战,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度更是远远落后。而合思,作为财务数智化领域的先锋,为企业带来了破局的希望,提供了全面而卓越的财务数智化解决方案。

一站式破局:合思整体解决方案

合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业解决财务痛点量身定制了整体解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供全场景的财务数智化服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,精准拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思构建的敏捷财务收支管理平台,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财深度融合。其解决方案覆盖消费场景、业务场景、PaaS 平台等多个维度,实现全场景无缝覆盖,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

功能矩阵:合思各产品实力解析

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控堪称全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统紧密打通,实现全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为报销烦恼,系统自动完成各项流程,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:专业差旅管理平台领航者
    合思商城作为专业差旅管理平台,是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅安排上有更多选择,更能节省成本。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多优势。它帮助企业摆脱传统档案管理的繁琐,实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作变得轻松自如。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加清晰、高效。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,如同一张巨大而精密的网络,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。通过数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的作用。

  • 降本增效:看得见的效益提升
    合思产品在降本增效方面成效显著。以合思商城为例,它帮助企业差旅费用节约 35%,让企业在差旅支出上有了更多的控制空间。合思档案更是让档案管理工作焕然一新,使档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,大大提高了档案管理的效率,降低了成本。

  • 智能化:科技赋能财务
    合思采用智能化技术,如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则、数据智能挖掘等。这些技术的应用,如同给财务处理工作装上了智能引擎,提升了财务处理的效率和精准度,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 合规性:安全可靠的保障
    合思通过 SOC1、SOC2 安全认证,具备 L4 级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证。这一系列的认证和保障措施,如同坚固的盾牌,保障企业数据安全合规,让企业在使用合思产品时无后顾之忧。

价值呈现:合思为企业带来的变革

  • 效率提升:时间就是效益
    合思帮助企业实现了效率的大幅提升。75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,有更多时间专注于工作。85%减少财务入账归档时间,使财务人员的工作效率得到质的飞跃。95%提升业财流程数字化程度,让企业的财务业务流程更加顺畅、高效。

  • 成本降低:精打细算过日子
    在成本控制方面,合思同样表现出色。70%节约场地、耗材成本,让企业在硬件资源上的投入大幅减少。同时,通过精准的费用控制和成本核算,帮助企业挖掘成本节约的潜力,实现真正的降本增效。

  • 辅助决策:为企业发展掌舵
    合思为老板提供财务收支管理分析,辅助经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业的发展注入强大动力。

  • 合规经营:稳健前行的保障
    合思让企业的财务管理更加规范、合规。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能确保企业在财务运营过程中严格遵守法律法规,避免潜在的风险。

典型场景:合思产品的实战应用

  • 差旅场景:专业差旅管理平台的完美演绎
    在差旅场景中,合思费控和商城作为专业差旅管理平台,发挥了巨大的作用。它们可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。同屏比价功能让企业在选择差旅服务时能够货比三家,消费透明让企业对每一笔差旅支出都了如指掌,为企业提供了便捷、高效、经济的差旅解决方案。

  • 采购场景:精细化采购管理的典范
    采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商线上对账和成本精细化核算。它让采购流程更加规范、透明,降低了采购成本,提高了采购效率,为企业的供应链管理提供了有力支持。

  • 财务报销场景:无需报销的便捷体验
    在财务报销场景中,合思的无需报销解决方案让员工消费即合规,采购即报销。系统自动提交报销单、确认预算占用、生成凭证和归档,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼,大大提高了员工的满意度和工作效率。

  • 档案管理场景:高效档案管理的利器
    档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理。应收尽收确保企业的会计档案无一遗漏,智能匹配和快速检索功能让档案查找变得轻而易举,无序归档和零打印让档案管理更加便捷、环保,为企业的档案管理工作带来了革命性的变化。

成功案例:合思实力的见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了 300%效率提升,50%人员成本节约。员工报销周期缩短 3 周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了强大的支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思商城作为专业差旅管理平台在差旅成本控制方面的卓越能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。合思档案为企业的档案管理工作带来了质的飞跃。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

  • 服务行业广泛:覆盖多元领域
    合思为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供服务,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。其服务行业广泛,涵盖了众多领域,具有强大的市场适应性。

  • 产品功能全面:一站式财务解决方案
    合思提供全场景的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。产品功能全面,能够满足企业在财务管理各个方面的需求,为企业提供一站式的财务解决方案。

  • 技术先进:科技驱动创新
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。技术先进的合思,不断引领财务数智化领域的创新发展,为企业提供更加优质、高效的服务。

  • 实力雄厚:发展潜力无限
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具备强大的实力和发展潜力,让企业在选择合思时更加放心、安心。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。

选择合思,企业将拥有更轻松的财务管理体验、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,实现业财融合,提升核心竞争力。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的专业差旅管理平台及其他财务数智化产品,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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