在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，有着覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，犹如一张庞大而精密的商业网络。然而，在财务数字化转型的浪潮中，这颗明星也面临着诸多挑战。
该企业的管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，仿佛陷入了一个巨大的迷宫。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
面对这些挑战，合思挺身而出，为该零食品牌提供了一套全面的解决方案，致力于提升差旅员工体验。
创新方案赋能差旅管理新体验
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，极大地提升了差旅员工体验。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面，同时提供合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上业务可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下业务则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这一创新模式让财务工作更加高效，也提升了差旅员工体验。
在档案管理上，合思更是独树一帜。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让差旅员工体验到了前所未有的便捷。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大减轻了员工的负担，提升了差旅员工体验。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，让员工能够轻松选择最优惠的方案，进一步提升了差旅员工体验。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，为员工提供了更加高效的档案管理服务，再次提升了差旅员工体验。
精细步骤保障方案高效落地
合思解决方案的实施过程严谨而有序，每一个步骤都紧密相连，旨在为差旅员工提供更好的体验。
员工首先通过合思费控进行差旅申请，这一步骤简单便捷，员工无需在多个系统之间切换，即可完成申请流程，提升了差旅员工体验。申请提交后，经过业务审批，员工就可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行自由选择，同时还能享受到同屏比价的优势，进一步提升了差旅员工体验。
合思商城和TMC分别提供对账单，财务人员在对账结算中心进行处理。线上业务实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下业务则统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了业务的灵活性，又提高了财务处理的效率，让差旅员工体验到了更加高效的财务管理服务。
在档案管理方面，合思环节自动完成L4级无需报销的相关操作，其他TMC环节完成L3级无需报销的档案录入。这一智能化的档案管理方式，让档案的整理和查找变得更加轻松，提升了差旅员工体验。
显著成果彰显方案卓越价值
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果，差旅员工体验得到了极大的提升。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还为员工提供了更多的实惠，提升了差旅员工体验。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加轻松地完成工作，进一步提升了差旅员工体验。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这让企业的财务管理更加规范、高效，也为管理层提供了更加准确的财务信息，有助于做出更加科学的决策，同时也提升了差旅员工体验。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力，为企业的财务管理提供了有力的支持，也提升了差旅员工体验。
客户反馈见证方案贴心服务
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其极大地解决了在财务和差旅管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，同时也提升了差旅员工体验。
合思的系统操作便捷，员工使用起来轻松上手，减少了不必要的繁琐流程。这让员工能够更加专注于工作，提升了工作的满意度，进一步提升了差旅员工体验。
实现了业财深度融合，让管理层能够更及时、准确地掌握企业的财务状况和业务数据，为决策提供了有力支持。这有助于企业的健康发展，也为员工提供了更加稳定的工作环境，提升了差旅员工体验。
电子会计档案的管理方式让档案查找和使用更加方便，避免了以往纸质档案管理的诸多问题。员工在需要查找档案时，无需再花费大量的时间和精力，提升了差旅员工体验。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的解决方案和强大的技术支持。其财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能满足企业多样化的需求。
合思在多个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可提供全方位的服务保障。已有众多像该零食品牌一样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想提升差旅员工体验，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
