在当今的商业环境中,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。像一些企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;集团性公司支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也存在脱节现象。同时,随着企业业务的扩张和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式效率低下,无法满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求,报销流程冗长、审批缓慢、财务核算效率低下等问题普遍存在。
在这样的背景下,合思的报账系统应运而生,它犹如一把利剑,能够精准解决行业痛点,为企业的财务数字化转型带来新的希望。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。
多系统林立的局面,导致操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。例如,在一些企业的财务数字化转型初期,各系统之间壁垒森严,同一个报销信息被分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。
报销流程繁琐也是一大难题。员工手工报销周期漫长,体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中。在部分企业,员工报销一次费用往往需要耗费很长时间,财务审核、制单的工作量巨大,而且数据报表滞后,管理者无法实时掌握数据信息。
费用管控难也是普遍存在的问题。预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算的情况时有发生,事后管控往往会出现超标现象,这无疑增加了公司的经营成本。
发票处理同样让财务人员头疼不已。发票数量多、类型复杂,手工查验不仅繁琐,还容易出现假票、错票、重票等情况,导致财务审核工作量巨大。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:助力企业财务管理升级
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合。通过提供更加高效、精准、智能的财务管理解决方案,合思希望能够为企业的发展注入新的动力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:全方位的财务管理利器
合思的报账系统拥有多个强大的模块功能。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,还可关联合同、项目等信息,大大提高了费用管控的精准度和效率。
合思商城聚合了多种商旅、办公等消费资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账结算,极大地提升了员工的消费体验和财务的工作效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据,支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,帮助企业及时发现问题并做出调整。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全。
功能亮点与创新:引领报账系统新潮流
合思报账系统具有诸多独特的亮点和创新之处。
无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的集成,为企业提供了更加便捷的财务管理方式。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况,减轻了财务审核工作量,让发票处理更加轻松。
多维预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,为企业的预算管理提供了有力保障。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
与其他报账系统相比,合思具有明显的优势。
广泛的连接能力使其能够与企业现有的各类系统进行深度集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加高效。
敏捷的模式创新是合思的一大特色。采用双轮驱动的模式创新,不断推出符合企业需求的新产品和新功能,如无需报销的解决方案,能够快速响应企业的业务变化和发展需求,让企业始终紧跟时代步伐。
丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
安全可靠的技术保障让企业无后顾之忧。合思具备完善的安全防护体系,保障企业数据的安全和隐私,采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的财务管理提供了坚实的安全保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务管理工具
合思报账系统的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。众多企业如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药等都选择了合思报账系统,充分证明了其适用性和可靠性。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价:用事实说话
众多企业在使用合思报账系统后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思报账系统凭借其先进的产品理念、强大的功能和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的高度认可和好评。
如果您的企业也希望提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中取得优势,不妨选择合思报账系统。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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