在当前经济环境下，企业面临着激烈的市场竞争，传统的财务管理方式已难以满足业务发展的需求。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。随着科技的飞速发展，财务数智化产品和服务正逐渐成为企业财务管理的新趋势，它能够帮助企业提高效率、降低成本、增强合规性。
在这个数字化变革的时代，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化支持，其差旅费用管控解决方案更是为企业在财务数字化转型中提供了有力的保障。
合思：财务数智化领域的开拓者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以帮助企业挖出更多净利润为目标，通过打造敏捷的财务收支管理平台，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实保障。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能：开启差旅费用管控新时代
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无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思差旅费用管控解决方案的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利，极大地提高了工作效率。 -
系统集成：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。以动力源为例，通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通打破了传统财务管理中多系统林立、数据分散的局面，让企业能够告别数据孤岛，实现财务制度的有效落地，管理者也能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。 -
预算管控：精准成本控制
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效防止了费用管控失控，确保每一笔费用都在预算范围内，帮助企业更好地控制成本。 -
发票智能校验：保障财务数据真实准确
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。自动识别和处理发票的方式大大减轻了财务人员的工作负担，避免了人工操作可能出现的错误和风险，提高了财务工作的准确性和合规性。
优势凸显：超越传统管理模式
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效率提升：报销周期大幅缩短
与传统的手工报销模式相比，合思的差旅费用管控解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这种效率的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
数据互通：操作体验全面革新
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理方式，合思的系统集成能力实现了数据的互联互通，操作体验全面革新。企业可以告别数据孤岛，实现财务制度的有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。这种实时的数据共享和交互，让企业的财务管理更加透明、高效。 -
精细管控：成本控制更精准
与一些费控管理不够精细的方式相比，合思的预算管控功能更加精准和严格。通过将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保每一笔费用都在预算范围内，帮助企业更好地控制成本。无论是差旅费、办公用品费还是其他费用，都能够在预算的严格管控下合理支出。 -
发票管理：减轻财务负担
在发票管理方面，合思的发票智能校验功能能够自动识别和处理发票，大大减轻了财务人员的工作负担，避免了人工操作可能出现的错误和风险，提高了财务工作的准确性和合规性。财务人员无需再花费大量时间和精力去审核发票的真伪和准确性，只需要关注系统的提示和异常情况即可。
成功案例：见证合思解决方案的价值
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动力源：开启高效财务管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，解决了多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等痛点。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的差旅费用管控解决方案，实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。 -
汉威科技：实现财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务工作的高效运作和精准管控。 -
无锡派克：打造高端制造业数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。无锡派克通过合思的差旅费用管控解决方案，适应了企业快速发展的需求，提高了财务管理的效率和水平。 -
江西奈尔斯：完成财务数字化华丽转身
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。江西奈尔斯通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了财务工作的质量和效率。
合思的差旅费用管控解决方案为企业提供了一套全面、高效、智能的财务管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着科技的不断进步和企业需求的持续升级，合思将不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供更优质、更个性化的财务数智化支持，助力企业实现更高质量的发展。
在未来的发展中，合思有望与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业打造更加智能、便捷、高效的财务管理生态系统。凭借其先进的技术、丰富的经验和卓越的服务，合思必将在企业财务数字化领域发挥更加重要的作用，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思差旅费用管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下。
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