在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是这场变革中的成功典范。自从应用了合思财务数字化解决方案，该公司在财务领域取得了显著成效。其中，采购流程电子化的实现，让报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍之多。目前，派克新材的报销周期已从原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列的变化，无疑展示了采购流程电子化在企业财务数字化转型中的巨大潜力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
企业背景与财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的高速发展，派克新材在财务方面面临着诸多挑战。作为高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性，采购流程电子化的需求日益迫切。
合思方案：开启采购流程电子化新篇章
为了解决派克新材面临的财务难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中采购流程电子化是核心亮点。
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移动审批与智能识别
合思采用移动审批模式，借助AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。OCR技术能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统即可自动提取关键信息，大大节省了时间和精力。 -
发票管理与凭证自动生成
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。同时，系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口，系统可以自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入大量凭证信息，系统自动完成数据的处理和传输，让财务管理更加高效。 -
银企直联与业务付款打通
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。采购流程电子化使得资金流转更加顺畅，企业财务管理更加精准。 -
多系统连接与数据同步
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。采购流程电子化促进了企业内部各系统之间的信息流通和协同工作，提升了整体运营效率。
方案成效：采购流程电子化的显著成果
合思的解决方案实施后，为无锡派克新材料科技股份有限公司带来了一系列显著的成效和成果，采购流程电子化的优势得到了充分体现。
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高效流程与员工解放
借助OCR自动识别照片的发票信息，公司实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
数据安全与传输保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。采购流程电子化在保证效率的同时，也确保了企业核心财务数据的安全，让企业能够放心地推进数字化转型。 -
实时分析与快速决策
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。通过采购流程电子化，企业能够实时掌握财务状况和业务动态，快速做出决策，应对市场变化。管理者可以根据准确的数据进行战略规划和资源分配，提高企业的竞争力。 -
效率提升与成本控制
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了采购流程电子化在提高企业财务效率方面的显著作用。同时，成本得到了有效控制，企业的资源得到了更合理的利用。
企业反馈：采购流程电子化获高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
郭海港部长还希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了采购流程电子化给派克新材带来的实际价值和积极影响。
未来展望与号召
我们期待与无锡派克新材料科技股份有限公司在未来继续深入合作，共同推动财务数字化转型迈向新高度。采购流程电子化将不断优化和完善，为企业带来更多的价值和发展机遇。
众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业都已通过合思的解决方案实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。您的企业也可以加入我们，选择合思，开启采购流程电子化的财务数字化高效之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受采购流程电子化带来的变革与提升。
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