在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以服务普通老百姓为定位，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁零售业蓬勃发展的背后，财务数智化需求愈发凸显。随着企业规模的不断扩大，如何实现高效的财务管理，成为众多连锁零售企业面临的重要挑战。管理费用分析在这一过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业清晰了解各项费用的支出情况，优化资源配置，提高经济效益。
业务迷局：连锁品牌的管理困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的准确性和及时性。
门店多还导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这些问题不仅浪费了大量的人力和时间，也给企业的财务管理带来了一定的风险。管理费用分析可以帮助企业发现这些问题的根源，从而采取有效的措施加以解决。
破局良方：合思的智慧方案
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统可以自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也降低了企业的管理成本。管理费用分析可以清晰地反映出这些成本的变化情况，为企业的决策提供有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，也降低了发票管理的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确，自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让车补管理更加科学、合理，同时也减少了人工操作的误差。
实施蓝图：系统助力流程变革
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
通过系统的应用，企业可以实时掌握采购订单的执行情况，及时发现和解决问题。发票的自动匹配和验证，确保了发票的真实性和合法性，减少了财务风险。凭证的自动生成，提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误。管理费用分析可以对采购流程中的各项费用进行详细分析，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
成效显著：数智转型硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成效得益于合思系统的高效应用，以及企业对管理费用分析的重视。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。管理费用分析可以对企业的周转率进行深入分析，找出影响周转率的因素，从而采取相应的措施加以改进。
客户心声：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
从鸣鸣很忙集团的成功经验可以看出，财务数智化转型对于连锁零售企业来说具有重要的意义。通过引入合思的财务数智化解决方案，企业可以优化财务管理流程，降低管理成本，提高经济效益。管理费用分析作为财务数智化的重要组成部分，能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
行动召唤：开启数智化新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您是一家连锁零售企业，正在为财务管理的难题而困扰，不妨考虑采用合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受财务数智化带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启连锁零售企业财务数智化的新征程！
