提升差旅报销审批效率，合思助力企业财务数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

企业在电子凭证管理方面面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需同时管理纸质和电子凭证，这不仅增加了管理成本，还需警惕合规风险。而且，电子凭证正在重塑企业报销入账流程，企业不得不适应全新的管理模式。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作更是困难重重。尽管数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，但对于大多数员工来说，数电票仍是一个新生事物，相关知识的普及和宣传亟待加强。

面对这些痛点和挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业电子凭证管理带来了新的曙光。

解决方案：开启电子凭证管理新征程

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

该解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能实现电子凭证会计数据的高效流转，让电子凭证“多跑路”，使日常报销人工完全退出，开启电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。这一解决方案对于提升差旅报销审批效率有着至关重要的作用，让企业的财务流程更加顺畅高效。

功能概览：打造敏捷财务收支管理平台

合思敏捷的财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业的财务管理提供了有力支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅报销审批效率。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统的自动化处理减少了人为错误，也加快了审批流程。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接选择合适的航班和酒店，节省了时间和精力。同时，平台与各大商旅供应商的合作，确保了员工能够享受到优质的服务和合理的价格。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销流程中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的发票采集功能利用先进的OCR技术，快速准确地识别发票信息，提高了工作效率和数据的准确性。

审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过平台随时查看资金的流向和使用情况，及时发现问题并进行处理。这一功能不仅提高了财务管理的透明度，也提升了差旅报销审批效率。

核心亮点：彰显合思独特优势

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。

合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的财务数字化转型提供了明确的方向，也进一步提升了差旅报销审批效率。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的自动化和智能化，提高工作效率和管理水平。

价值体现：为企业带来实际效益

电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思的解决方案能够帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过自动化的流程和智能的审批机制，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于提升差旅报销审批效率起到了关键作用，让企业的财务决策更加科学准确。

应用合思解决方案后，企业可以实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务入账效率，还降低了差旅费用和档案管理成本。企业可以更加高效地管理资金和资源，提高经济效益。

合思产品能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业能够及时调整战略，应对市场变化，提升竞争力。

典型使用场景：多行业成功实践

合思产品在不同企业场景下都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。

在某国民经典零食品牌企业中，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案帮助企业解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。通过合思的解决方案，该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%的成效，差旅报销审批效率也得到了极大的提升。

对于一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让差旅报销审批更加高效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成效的取得，离不开合思解决方案对差旅报销审批效率的提升。

世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一方案的实施，优化了企业的财务流程，提高了差旅报销审批效率。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌企业在应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，差旅报销审批效率也随之大幅提升。

某主营业务建设覆盖面极广的企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一系列的改变，都得益于合思解决方案对差旅报销审批效率的提升。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规等。这些成效的背后，是合思产品对差旅报销审批效率的优化。

世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。同时，差旅报销审批效率也得到了极大的提高。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比，合思拥有强大的研发实力和技术团队，能够不断推出创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思的产品具有良好的用户体验和易用性，能够让企业快速上手并实现数字化转型。这使得企业在使用合思产品时，能够更加高效地提升差旅报销审批效率。

合思建立了完善的客户服务体系，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的使用培训还是遇到问题的及时解决，合思都能够为客户提供优质的服务，确保客户能够充分发挥产品的优势，提升差旅报销审批效率。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点和难题，实现财务数字化转型，提高财务管理效率，降低企业运行成本，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

合思产品以电子凭证会计数据标准为基础，推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，助力企业在数字时代取得更大的成功。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断提升产品的功能和性能，为客户提供更优质的服务。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将抓住机遇，进一步扩大市场份额，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动，引领财务数智化领域的发展潮流。

如果您的企业也面临电子凭证管理的难题，想要提升差旅报销审批效率，实现财务数字化转型，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多关于合思产品的信息，与合思专业的顾问团队沟通，开启企业财务数字化转型之旅。